Колко ви струват наистина инструментите (не колкото сте платили)
Какво решава
„Не знаете колко ви струват инструментите, а само колко сте платили за тях.“
Използван модул
Отчети и статистики
Когато питате колко ви струват инструментите, отговорът почти винаги е колкото сте платили за тях. Тоест покупната цена, събрана от фактурите, ако още ги намирате.
Но покупната цена е най-малката част от разхода и единствената, която вече не можете да промените. Истинският разход идва после: ремонтите, времето без инструмент, инструментите, купени два пъти, и тези, които така и не се върнаха.
Липсват данните, не отчетите
Всяка фирма може да направи отчет. Но когато отчетността е на хартия и в Excel, данните за отчета не съществуват в използваем вид:
- Ремонтите са фактури в класьор, а не суми, свързани с конкретен инструмент.
- Не знаете колко време е стоял инструментът в сервиз, защото никой не записва кога е влязъл и кога е излязъл.
- Предаванията са редове в тетрадка, които не могат да се съберат.
- Разходът не е свързан с работата, затова не знаете колко е изразходвал даден проект.
Ако предаванията, прехвърлянията и ремонтите се записват веднага, приложението вече има цифрите и прави отчетите от тях.
Четири въпроса, на които отговаряте
Какво имате и къде
Наличностите по категория, местоположение и състояние. Не „около сто инструмента“, а точният брой: колко са у служители, колко в склада, колко в сервиз.
Колко струва поддръжката
Разходите за поддръжка по периоди, за да виждате как се променят. Един лош месец е лош късмет. Пик, който се връща всяка пролет, можете да предвидите в бюджета.
Кои инструменти струват твърде много
Краткият списък с инструментите, които се повреждат твърде често, стоят твърде дълго в сервиз или са стрували повече, отколкото струват. Подробности в ръководството ремонт или подмяна.
Какво трябва да се поръча
Виждате всичко под прага и колко да поръчате от всеки артикул, готово за изпращане до доставчика.
Нуждите за снабдяване, готови за изпращане
Някои отчети се четат. Други се препращат. Приложението съставя нуждите за снабдяване от всичко под прага, групирани по доставчик, с отделен PDF за всеки. Доставчикът получава ясна поръчка, а не таблица за разшифроване.
Приложението групира според доставчика, вписан в картата. Това поле имат и консумативите, и материалите. Артикулите без доставчик отиват в обща група, затова си струва да го попълните за всичко, което поръчвате често.
Какво не обещаваме
Не обещаваме процент. Не знаем с колко намаляват разходите в една или друга фирма, а всяка цифра, написана тук, би била измислена. Още нямаме достатъчно клиенти, за да го измерим. Когато имаме, цифрата ще дойде от тях, с тяхното име.
Едно нещо се променя със сигурност и има значение най-вече в началото: получавате отговори на въпросите по-горе. Днес изобщо не можете да кажете колко ви е струвал определен флекс за две години. След няколко месеца отчетност това е обикновено търсене.
Отчетите стават полезни, когато се натрупа история. През първата седмица са почти празни и това е нормално: показват какво се е случило, а отчетността едва е започнала.
Ръководството описва една ситуация. Приложението покрива целия път, от сканирането до подписания протокол.
Вижте всички функцииВече използвате ToolFlux? Пълният наръчник, стъпка по стъпка.
Други ситуации