Защо таблицата с инструменти никога не е актуална и какво я заменя
Какво решава
„Таблицата с инструментите е на три месеца и никой вече не ѝ вярва.“
Използван модул
Всички артикули на едно място
Почти всяка фирма има този файл. Казва се Инструменти.xlsx и стои на един лаптоп. Има добри колони и е попълнен грижливо, до датата в ъгъла. Обикновено отпреди три месеца.
Файлът не е грешен. Той просто показва какво е имало в склада последния път, когато някой го е попълнил. Оттогава инструменти са сменили мястото си, един се е повредил, три са купени, а една бормашина е тръгнала с човек, който вече не работи във фирмата.
Защо всяка таблица изостава
Никой не е виновен. Таблицата се попълва в офиса, по-късно. Инструментите се движат на обекта, сега. Между двете стои човек, който трябва да помни и да има време. Последствията винаги са едни и същи:
- Купувате втори път инструмент, който имате, защото не знаете къде е.
- Някой напуска фирмата и едва след месец научавате какви инструменти е имал.
- При инвентаризация не можете да обясните разликите. Имате само сегашното положение, без история.
- Батериите и аксесоарите не фигурират никъде, защото „са към бормашината“.
Всеки артикул има своя карта
Редът в таблицата има само колони. Картата има и история. В ToolFlux всеки артикул има снимка, сериен номер, състояние, местоположение, у кого е сега и всичко, което се е случвало с него досега.
Артикулите са шест вида, защото не всички се използват по един и същ начин:
- Инструменти. Всеки със серийния си номер.
- Аксесоари. Свързани с инструмент и се движат заедно с него.
- Комплекти. Инструментът, батериите и зарядното, заедно.
- Консумативи. Свършват, затова ги следите по количество.
- Материали. Също по количество, но виждате и колко е вложено.
- Контейнери. Сандъците и куфарите, в които пътува останалото.
Търсенето и филтрите правят различни неща
Търсите по име, модел или сериен номер
Пишете „GWS“ или последните цифри от табелката и намирате артикула. Търсенето проверява наименованието, модела и серийния номер.
Филтрирате, за да стесните списъка
По категория, марка, местоположение, статус, състояние, наличност или само това, което е под прага. Филтрите ви казват какво имате. Търсенето ви казва къде е конкретен артикул.
Отваряте картата и виждате историята
У кого е бил, кога е преместван, кога е бил в сервиз и какви ремонти е имал. При комплект виждате какво е съдържал при тръгване, а не само какво съдържа днес.
Ако комплектът е тръгнал с две батерии и се е върнал с една, историята казва със сигурност колко са били при тръгване.
Етикетите правите сами
Всеки артикул получава етикет с QR код или баркод, който създавате и печатате от приложението. Така нов инструмент не чака поръчка на етикети.
С какво да започнете
Най-често спира мисълта, че нямате време да въведете петстотин инструмента в приложение. Не е нужно да въвеждате всички, за да ви е полезно. Започнете с това, което се движи и губи най-много: електроинструменти, комплекти и всичко скъпо. Консумативите и материалите добавяте постепенно. Ако имате много артикули и не знаете откъде да започнете, пишете ни и ще помогнем.
Ако предпочитате да проверите какво имате сега, без да губите два дни, прочетете ръководството за инвентаризация със сканиране.
Ръководството описва една ситуация. Приложението покрива целия път, от сканирането до подписания протокол.
Вижте всички функцииВече използвате ToolFlux? Пълният наръчник, стъпка по стъпка.
Други ситуации