Предаване на инструменти със сканиране вместо тетрадка

Много фирми записват в тетрадка инструментите, които излизат към обекта. Който дава инструмент, трябва да запише датата, името на взимащия и какво е взел. На практика редът се пише набързо и гласи само „един флекс“. Или изобщо не се пише, защото екипът е трябвало да тръгва.

Тетрадката има два проблема и по-добра тетрадка не ги решава. Никой не я чете, докато нещо не липсва. И се губи, обикновено точно преди инвентаризация.

Да запишете не е достатъчно#

Почти всяка фирма записва нещо. Трудното е да разберете нещо от записаното. Ред, писан на ръка, в тетрадка, която стои на едно място, не отговаря на въпросите, които идват после:

• У кого е флексът сега? Четете тетрадката отзад напред.
• Какви инструменти има определен служител? Търсите името му в целия месец.
• Какво трябваше да се върне вчера? Тетрадката няма срокове.
• Кой е подписал? Никой. Това е само ред, написан от някой друг.

Таблица в Excel помага само при търсенето. Все пак някой трябва да я попълни на ръка, в офиса, след като инструментът вече е тръгнал.

Три стъпки на телефона#

В ToolFlux предаването се записва веднага, на телефона, от човека, който го прави.

Комплектът тръгва цял#

Акумулаторната бормашина не тръгва сама. Има батерии, зарядно и понякога куфар с аксесоари. Ако всяка част трябва да се предава отделно, никой не го прави. Тогава отчетът греши: батериите се водят в склада, а всъщност са в буса на някой друг.

Когато предавате комплект, тръгва всичко, което съдържа: инструментите и аксесоарите на всеки от тях. Сканирате веднъж, не седем пъти.

Какво знаете после#

Предаването не отнема по-малко време, отколкото в тетрадката. Разликата е в това, което можете да научите по всяко време след това:

• У кого е инструментът, без да звъните на никого.
• Какво има всеки служител, преди да напусне фирмата, а не след това.
• Какво закъснява, в списък, който води приложението.
• Цялата история на всеки инструмент: у кого е бил и кога.

Сканирането е включено във всеки план#

Сканирането е основата на приложението, затова го имате във всеки план. Плановете се различават само по броя сканирания на ден.

Предаването и протоколът#

За документа, подписан от двете страни, прочетете ръководството за протокола за предаване. Там ще намерите и празен образец за изтегляне.

Предаването работи и без обхват. Приложението пази на телефона всичко, което сте записали, включително подписания протокол, и го изпраща, когато мрежата се върне, дори ако междувременно сте затворили приложението. Само три неща изискват интернет: създаването на профил, изтриването му и онлайн търсенето по баркод.