Прехвърляне между обекти: кой изпрати, кой прие, какво липсва
Какво решава
„Изпратихте инструменти на друг обект и сега единият екип казва, че ги е пратил, а другият, че не са пристигнали.“
Използван модул
Прехвърляне между местоположения
Един обект приключва и ремарке тръгва към следващия. Някой е натоварил каквото е намерил, без никакъв списък. След три дни липсва лазерен нивелир. Разговорът винаги е един и същ: тези от Север казват, че са го изпратили, тези от Запад, че никога не е пристигал. И всички са сигурни, че са прави.
По пътя стоката не е на ничия отговорност. Вече не е в отчета на изпращачите и още не е в отчета на получателите. Точно там нещата се губят.
Какво става между две местоположения
Всеки отчет, който показва само къде е стоката сега, има този проблем. Той е най-слаб точно когато стоката се мести:
- Ако отпишете инструмента от склада при тръгване, той изчезва от отчета, докато пристигне.
- Ако го заведете в местоназначението чак при пристигане, складът изглежда, че още го има.
- Ако никой не подписва, не знаете кога отговорността е минала от едните към другите.
- Ако списъкът е правен по памет, при пристигане нямате с какво да сравните.
Затова прехвърлянето не е само смяна на местоположението в картата. То има начало, край и състояние помежду им.
Подписват изпращачът и получателят
Изпращачът съставя документа и подписва
Избира какво тръгва и накъде, после подписва на телефона. Името му остава на документа. Приложението не създава прехвърлянето без името на изпращача, защото при пристигане трябва да се знае от кого идва стоката.
Стоката минава в транзит
Артикулите се показват в транзит. Вече не са налични в изходното местоположение и още ги няма в местоназначението. Виждате точно какво пътува.
Комплектите тръгват цели
Приложението вписва в документа всичко, което съдържа комплектът. Не можете по грешка да изпратите бормашина без батерии, защото не ги добавяте вие.
Получателят проверява и подписва
При пристигане получателят потвърждава и подписва. Едва тогава артикулите минават в новото местоположение и излизат от транзит.
Можете да отмените прехвърлянето
Ако планът се е променил или стоката изобщо не е тръгнала, изпращачът оттегля прехвърлянето и артикулите остават в изходното местоположение.
Какво изясняват двата подписа
С документ, подписан и в двата края, виждате къде се е изгубила стоката, без спорове:
- Не е подписан при тръгване: стоката официално никога не е тръгвала.
- Подписан е при тръгване, но не и при пристигане: изгубила се е по пътя и знаете от кой ден.
- Подписан е и в двата края: стоката е пристигнала и оттук нататък отговарят хората там.
Това е същото правило като при предаването на човек, само че между две местоположения. Който поема стоката, поема и отговорността. Това е записано в документа, а не в нечия памет.
Не само между складове
Можете да прехвърлите към всяко местоположение: централния склад, склада на обекта, работна площадка или превозно средство от автопарка. Бусът е склад на колела. В него има инструменти и има отговорник, затова се отнасяте към него по същия начин.
Внимание: прехвърлянето и заявката за снабдяване са различни неща. С прехвърляне местите това, което вече имате, от едно място на друго. Със заявка искате нещо, което нямате, и заявката минава през собствено одобрение.
Ръководството описва една ситуация. Приложението покрива целия път, от сканирането до подписания протокол.
Вижте всички функцииВече използвате ToolFlux? Пълният наръчник, стъпка по стъпка.
Други ситуации