Как да направите инвентаризация на склад за инструменти със сканиране
Какво решава
„Инвентаризацията отнема два дни, а още не знаете какво наистина липсва.“
Използван модул
Светкавична инвентаризация
Идва краят на годината и някой трябва да преброи всичко в склада. Разпечатвате списък от Excel и пращате някого с него и химикалка. След два дни листът се връща, пълен с поправки, с въпросителни на половината редове.
Накрая никой не вярва на резултата и с право. Списъкът е бил остарял още при разпечатването. Някои инструменти са тръгнали към обекта по време на броенето. А за други не знаете дали липсват, или съвсем законно са у служител.
Какво трябва да ви каже инвентаризацията
Списък с отметки не стига. За всеки артикул ви трябва един от четири резултата, а броенето на хартия ги смесва:
Бил е в списъка и е тук. Единственият прост случай.
Тук е, но принадлежи на друго местоположение. Там ще се покаже като липсващ, но чак при следващата инвентаризация.
Не е тук, но знаете точно у кого е и от кога. Не липсва.
Не е тук и никой не отговаря за него. Единственият резултат, за който трябва да решите нещо.
Най-важна е разликата между последните два, а на листа не я виждате. На хартия инструмент, който е у електротехник на обекта, изглежда същият като изгубен. Така звъните за „липси“, които не са липси, а истинските остават незабелязани.
Защо отнема толкова време
- Списъкът е остарял от самото начало. Между разпечатването и броенето стоката се е движила.
- Пишете всичко два пъти. Веднъж на листа и още веднъж в компютъра. Грешките идват втория път.
- Губите нишката. Звъни телефонът, идва доставка, появява се нещо спешно и после не знаете докъде сте стигнали.
- Не може на етапи. Нищо не се запазва, затова трябва да приключите наведнъж, обикновено в събота.
Инвентаризация със сканиране
В ToolFlux не попълвате формуляр. Сканирате артикулите, а приложението помни докъде сте стигнали.
Започвате инвентаризация на дадено място
В този момент приложението съставя списъка с това, което трябва да е там, от актуалния отчет. Не е експорт от миналата седмица.
Сканирате един след друг
Камерата остава отворена. Минавате от един код към следващия, без да натискате нищо. Всяко сканиране отмята артикула веднага.
Виждате резултатите веднага
Намерен, допълнителен или липсващ. Това, което е предадено на служител, изобщо не влиза в артикулите за броене, защото приложението знае у кого е. Виждате резултатите, докато броите. Ако сканирате нещо от друго местоположение, разбирате веднага.
Спирате и продължавате оттам, докъдето сте стигнали
Приложението запазва инвентаризацията. Обажда ви се някой, тръгвате към друг обект или телефонът се изтощава. Когато се върнете, продължавате. Не започвате отначало.
Приключвате и отбелязвате липсите
Това, което не сте намерили, отбелязвате като липсващо с една стъпка. Приложението записва кой е установил липсата, кога и на кое място. Резултатът влиза направо в отчета. Никой не трябва да го преписва в компютъра.
Печелите време, но най-вече можете да вярвате на резултата. Всеки артикул има ясен резултат и история. „Липсващ“ означава, че наистина липсва, а не че не сте го намерили след два часа търсене.
Това, което накрая още липсва, следите както в ръководството за закъсненията. Картите, с които сравнявате, са от дигиталния отчет. Ако фирмата води счетоводство, периодичната инвентаризация така или иначе е задължителна. Въпросът е само дали от този ден ще излезе документ, на който вярвате, или купчина листове, които подписвате, за да се отървете.
Ръководството описва една ситуация. Приложението покрива целия път, от сканирането до подписания протокол.
Вижте всички функцииВече използвате ToolFlux? Пълният наръчник, стъпка по стъпка.
Други ситуации