Протокол за предаване на инструменти: какво да съдържа, с безплатен образец

Работата приключва, събирате инструментите и липсва перфоратор за 3000 леи. Питате кой го е имал последен. Единият казва, че го е оставил в буса. Другият, че го е дал на колега от другия обект. Никой не лъже, но никой нищо не е записал.

Точно за това е протоколът за предаване. Той ясно показва кой отговаря за даден инструмент и от кога. В това ръководство ще видите какво трябва да съдържа, кои грешки са чести и как го правите направо от телефона.

Какво трябва да пише в протокола#

Не е нужно да е дълъг. Трябва сам да отговаря на пет въпроса, защото след половин година никой няма да помни подробностите.

• Кой предава и кой приема. Име, длъжност и фирма. Не „екип 2“.
• Какво се предава. Наименование и сериен номер или уникален код. Ако фирмата има единадесет бормашини, „една бормашина“ не казва нищо.
• В какво състояние. Запишете и вече съществуващите дефекти. Това пази приемащия.
• Къде и защо. Местоположението и причината: зачисляване, прехвърляне, връщане или сервиз.
• Кога и до кога. Датата на предаване и, ако има, срокът за връщане.

Аксесоарите запишете в отделна колона. Много спорове не започват от инструмента, а от втората батерия, зарядното или куфара. Тръгват заедно с инструмента и понякога не се връщат.

Защо подписват двете страни#

Ако подписва само едната страна, документът е просто вътрешна бележка. Има тежест едва когато приемащият потвърди писмено, че е видял и проверил това, което получава.

Затова най-важен е подписът на приемащия. Предаващият отбелязва. Приемащият поема отговорност. Формуляр, попълнен в склада, след като екипът вече е тръгнал към обекта, няма същата сила, колкото и точен да е.

Четири чести грешки#

• Липсва серийният номер. При връщане не можете да кажете кой „флекс Bosch“ е бил. Серийният номер или етикет с код решава проблема.
• Състоянието не е попълнено. Тогава се приема, че инструментът е бил като нов, и приемащият плаща за дефект, който не е причинил.
• Има само един екземпляр. Остава във фирмата и приемащият няма какво да покаже, ако не е съгласен.
• Попълва се в края на месеца. Купчина листове, подписани в един ден, не доказва нищо. Само прилича на отчет.

Същият протокол, от телефона#

Хартиеният формуляр е добър. Трудно е обаче да го попълните в 7 сутринта, на студено, с мръсни ръце, когато екипът трябва да тръгва. А непопълнен протокол не пази никого.

В ToolFlux не пишете нищо на ръка. Приложението вече знае отговорите на петте въпроса.

Най-голямата полза е, че го намирате. От телефона знаете у кого е флексът, без да питате никого. Ако на обекта няма обхват, предаването пак се прави. Приложението го записва на телефона и го качва, когато мрежата се върне.

Можете да опитате предаване с подпис веднага, без да инсталирате нищо: симулаторът на началната страница създава същия вид документ.

Ако засега предпочитате хартия#

Образецът по-долу е безплатен и можете да го използвате както искате. Има полета за двете страни, таблица с единадесет реда за сериен номер, състояние и аксесоари, място за бележки и две полета за подпис. Отпечатвате го и е готов. Внимание: образецът е на румънски. Предпочитаме да го кажем сега, вместо да го откриете след изтеглянето.

Това е примерен образец, не правен съвет. При големи стойности или текущ спор се консултирайте с юрист. Как предавате инструмент със сканиране: предаване със сканиране. Какво да правите с инструментите, които не се връщат: невърнати инструменти.