Как да следите прегледа, застраховката и обслужването на автопарка
Какво решава
„Научавате, че прегледът е изтекъл, когато шофьорът ви се обади от пътя.“
Използван модул
Складове, обекти и автопарк
Обикновено научавате, че прегледът е изтекъл, когато се обади шофьорът. Спрял го е полицай, бусът е пълен с инструменти, а екипът го чака на обекта от осем сутринта.
Оттук нататък губите работния ден, прехвърляте товара в друго превозно средство и чакате час за преглед, който получавате чак след седмица.
Защо обичайните начини не помагат
Почти всяка фирма има някаква система за документите на колите. Всички се провалят на едно и също място: когато човекът, който се грижи за тях, спре да внимава.
- Документите в жабката. Информацията е в колата, където никой не поглежда, докато не стане късно.
- Таблица в Excel с дати. Датите са верни, но таблицата не напомня. Отваряте я само когато се сетите, а тогава и без това знаете.
- Аларма в нечий телефон. Работи, докато човекът не напусне, не смени телефона или не е в отпуск точно в този ден. Алармата е на човек, задължението е на фирмата.
- След срока всички мълчат. Ако сте пропуснали датата, точно тогава най-много ви трябва напомняне, а не месец по-рано.
Документите са към превозното средство
В ToolFlux всяко превозно средство от автопарка е местоположение, точно като склад. Документите му са към него, всеки с дата на изтичане. Ако шофьорът се смени, отчетът остава там, където е бил.
Добавяте превозното средство и избирате документите
За България списъкът е готов: технически преглед, гражданска отговорност, каско и винетка. Можете да добавите всеки друг документ със срок на валидност.
Въвеждате сроковете веднъж
След всяко подновяване сменяте датата и толкова.
Сървърът проверява всеки ден
Проверката тече на сървъра, а не в нечий телефон. Няма значение кой отваря приложението и кой е в отпуск.
Известията продължават и след изтичане
По-долу виждате точно кога. Разликата спрямо обикновена аларма е, че известията продължават и след срока.
Кога получавате известията
Ако работите и в други държави
Приложението има списъци с документи за единадесет държави, от Румъния до Великобритания, с официалните наименования във всяка. В Румъния това са ITP и RCA, в Германия HU (TÜV), в Испания ITV, в Унгария Műszaki vizsga.
Какво още виждате за превозното средство
Влизате заради документите, но превозното средство е и местоположение. Виждате какви инструменти има в него сега, кой отговаря за тях и историята на сервиза с разходите. От същото място разбирате къде е лазерният нивелир и кога изтича застраховката на F03.
Инструментите в буса местите чрез прехвърляне между местоположения. Разходите за сервиз на автопарка влизат в същите отчети като тези за инструментите. Вижте и кога си струва ремонтът.
Ръководството описва една ситуация. Приложението покрива целия път, от сканирането до подписания протокол.
Вижте всички функцииВече използвате ToolFlux? Пълният наръчник, стъпка по стъпка.
Други ситуации