Häufig gestellte Fragen

Eine Telefon-App für die Leute auf der Baustelle und eine Web-Konsole fürs Büro, beide auf denselben Daten. Sie führt Buch über Werkzeuge, Verbrauchsmaterial und Fahrzeuge: wer was hat, wo es ist, seit wann und mit wessen Unterschrift es das Lager verlassen hat.

Bau-, Installations- und Wartungsbetriebe — überall dort, wo Werkzeug in jemandes Hand das Lager verlässt. Es funktioniert bei fünf Leuten genauso wie bei hundert; was sich unterscheidet, ist der Tarif, nicht die App.

Wer das Werkzeug herausgibt, scannt dessen Etikett, wählt die Person, die es mitnimmt, und bestätigt. Hat der Betrieb das Übergabeprotokoll aktiviert, unterschreiben beide auf demselben Telefon — zuerst der Übergeber, dann der Empfänger — und heraus kommt ein PDF mit beiden Unterschriften, angehängt an die Historie des Werkzeugs. Niemand bedient sich selbst: Eine Person übergibt an eine andere, und genau das macht den Nachweis später etwas wert.

Die Telefone, die Sie ohnehin haben, Android oder iPhone, dazu Etiketten an der Ausrüstung — QR oder Code-128-Barcodes, je nach Wunsch des Betriebs. Die Büro-Konsole öffnet sich in jedem Browser, ohne Installation.

Die Daten liegen in der Google Cloud, verschlüsselt bei der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand (AES-256). Die Trennung zwischen Betrieben ist kein Filter in der App, sondern eine Regel auf dem Server: Jede Anfrage wird gegen den Betrieb geprüft, zu dem das Konto gehört, damit die Daten eines Betriebs nicht einmal versehentlich bei einem anderen landen.

Sie arbeiten weiter. Übergaben, Scans und Inventuren werden auf dem Telefon gespeichert und gehen von selbst hoch, sobald es Empfang gibt. Auch das unterschriebene Protokoll: Das PDF wartet in einer Warteschlange auf dem Telefon und hängt sich an die Historie des Werkzeugs, sobald das Netz zurück ist — auch wenn Sie die App zwischendurch geschlossen haben. Drei Dinge brauchen naturgemäß eine Verbindung: ein Konto anlegen, es löschen und die Online-Suche nach Barcode.

Sechs Arten von Objekten. Einzelne Werkzeuge und Zubehör — Akkus, Bohrfutter — einzeln geführt oder als Teil eines Sets. Sets: der Winkelschleifer mit seinen Akkus und dem Ladegerät, als eine Einheit übergeben. Verbrauchsmaterial und Baumaterial, nach Menge geführt. Und Container: die Kiste oder der Schrank, in dem der Rest liegt und der seinen Inhalt beim Umzug mitnimmt. Jedes Objekt hat seine eigene Historie und seinen Zustand.

Sie legen Ihre Standorte an — Lager, Baustellenlager, Arbeitsstellen — und die Fahrzeuge im Fuhrpark. Jeder hat einen oder mehrere Verantwortliche mit gleichen Rechten: Jeder von ihnen kann Objekte weitergeben. Brauchen Sie etwas, das woanders liegt, fordern Sie es an, und der Verantwortliche dort gibt es frei und schickt es. Im Beleg steht, wer die Bewegung gemacht hat. Wie viele Standorte möglich sind, hängt vom Tarif ab.

Sie bleiben Ihre und sie bleiben sichtbar. Die Regeln auf dem Server verhindern nur, dass Sie ein nicht bezahltes Modul in Betrieb nehmen — Lesen, Ändern und Exportieren bleiben offen, ein Betrieb, der einen Tarif heruntergeht, sieht also weiterhin sein gesamtes Inventar. Und wenn Sie ganz gehen wollen, zieht der Administrator aus den Einstellungen ein Archiv mit allen Firmendaten: je eine CSV-Datei pro Kategorie, die sich direkt in Excel öffnet, dazu eine JSON-Datei für den Import in ein anderes System. Daten werden nicht als Geisel gehalten.