Questions fréquentes

Une application mobile pour les gens du terrain et une console web pour le bureau, toutes deux sur les mêmes données. Elle tient le compte des outils, des consommables et des véhicules : qui a quoi, où c'est, depuis quand, et avec la signature de qui c'est sorti de l'entrepôt.

Aux entreprises du bâtiment, de l'installation ou de la maintenance — partout où des outils sortent d'un dépôt entre les mains de quelqu'un. Cela marche pareil avec cinq personnes et avec cent ; ce qui change, c'est la formule, pas l'application.

Celui qui donne l'outil scanne son étiquette, choisit la personne qui le prend et confirme. Si l'entreprise a activé le procès-verbal, les deux signent sur le même téléphone — d'abord celui qui remet, puis celui qui reçoit — et il en sort un PDF portant les deux signatures, rattaché à l'historique de l'outil. Personne ne se sert tout seul : une personne remet à une autre, et c'est cela qui donne sa valeur à l'acte plus tard.

Des téléphones que vous avez déjà, Android ou iPhone, plus des étiquettes sur les équipements — QR ou codes-barres Code-128, au choix de l'entreprise. La console de bureau s'ouvre dans n'importe quel navigateur, sans rien installer.

Les données sont dans Google Cloud, chiffrées en transit (TLS) et au repos (AES-256). La séparation entre entreprises n'est pas un filtre appliqué dans l'application mais une règle sur le serveur : chaque requête est vérifiée contre l'entreprise à laquelle appartient le compte, de sorte que les données d'une entreprise ne peuvent pas arriver chez une autre, même par erreur.

Vous continuez à travailler. Les remises, les scans et les inventaires sont enregistrés sur le téléphone et remontent tout seuls dès qu'il y a du réseau. Le procès-verbal signé aussi : le PDF attend dans une file sur le téléphone et se rattache à l'historique de l'outil au retour du réseau, même si vous avez fermé l'application entre-temps. Trois choses demandent une connexion par nature : créer un compte, le supprimer et la recherche en ligne par code-barres.

Six types d'articles. Les outils isolés et les accessoires — batteries, mandrins — suivis à part ou comme partie d'un ensemble. Les ensembles : la meuleuse avec ses batteries et son chargeur, remis comme un seul objet. Les consommables et les matériaux de construction, comptés en quantité. Et les conteneurs : la caisse ou l'armoire où se trouve le reste, et qui emporte son contenu quand elle se déplace. Chaque article a son historique et son état.

Vous définissez vos emplacements — entrepôts, dépôts de chantier, points de travail — et les véhicules de la flotte. Chacun a un ou plusieurs responsables, à droits égaux : n'importe lequel d'entre eux peut faire circuler des actifs. S'il vous faut quelque chose qui se trouve ailleurs, vous le demandez, et le responsable sur place valide et envoie. L'acte garde qui a fait le mouvement. Le nombre d'emplacements dépend de la formule.

Elles restent les vôtres et restent visibles. Les règles du serveur empêchent seulement de mettre en service un module non payé — la lecture, la modification et l'export restent ouverts, une entreprise qui descend de formule continue donc de voir tout son inventaire. Et si vous voulez partir pour de bon, l'administrateur sort depuis les Réglages une archive de toutes les données de l'entreprise : un fichier CSV par catégorie, qui s'ouvre directement dans Excel, plus un JSON pour l'import dans un autre système. Les données ne sont pas prises en otage.