Întrebări frecvente

O aplicație pentru telefon, folosită pe teren, și o consolă web pentru birou, pe aceleași date. Ține evidența sculelor, a consumabilelor și a flotei: ce ai, unde e, la cine e, de când și cine a semnat la predare.

Pentru firmele de construcții, instalații și mentenanță, adică oriunde pleacă articole din depozit pe teren. Merge la fel pentru 5 oameni sau pentru 100. Diferă doar planul.

Cine predă articolul îi scanează eticheta, alege persoana care îl primește și confirmă. Dacă firma folosește procesul-verbal, semnează amândoi pe același telefon, întâi cine predă, apoi cine primește. PDF-ul cu ambele semnături rămâne în istoricul articolului. Nimeni nu își ia singur un articol: predarea se face mereu de la o persoană la alta.

Nimic nou. Folosești telefoanele pe care le ai, Android sau iPhone, plus etichete lipite pe articole, cu cod QR sau de bare. Consola se deschide în orice browser, fără instalare.

Datele stau în Google Cloud, criptate la transfer (TLS) și la stocare (AES-256). Firmele sunt separate printr-o regulă pe server, verificată la fiecare cerere, așa că datele unei firme nu pot ajunge la alta.

Lucrezi normal. Predările, scanările și inventarul rămân pe telefon, iar aplicația le trimite când revine semnalul. La fel și procesul-verbal semnat, chiar dacă între timp închizi aplicația. Doar trei lucruri cer internet: crearea contului, ștergerea lui și căutarea online după cod de bare.

Șase tipuri de articole. Scule, fiecare cu seria ei. Accesorii, ca bateriile, urmărite separat sau într-un set. Seturi, predate ca un singur articol. Consumabile și materiale, ținute pe cantitate. Containere, adică lăzi sau dulapuri care își mută conținutul cu ele.

Creezi depozitele, magaziile de șantier, punctele de lucru și flota. Fiecare are unul sau mai mulți responsabili, cu aceleași drepturi. Dacă ai nevoie de ceva din altă locație, ceri, iar cei de acolo aprobă și trimit. Cine trimite semnează la plecare, cine primește semnează la sosire. Numărul de locații depinde de plan.

Rămân ale tale. Dacă treci la un plan mai mic, vezi, modifici și exporți în continuare tot. Se blochează doar pornirea unui modul pe care nu îl plătești. Dacă pleci de tot, administratorul descarcă din Setări o arhivă cu toate datele: câte un fișier CSV pe categorie, care se deschide în Excel, plus un fișier JSON pentru alt sistem.