Ghiduri practice

Problema și rezolvarea

Situații reale de pe șantier. Vezi cum arată problema și cum o rezolvi pas cu pas.

11 august 20264 min de citit

„Caietul de predări nu-l citește nimeni și se pierde exact înainte de inventar.”

Predarea sculelor prin scanare, în locul caietului

Din caietul de predări nu afli nimic util. Prin scanare, predai o sculă în trei pași pe telefon, iar un set pleacă întreg, cu tot ce conține.

11 august 20264 min de citit

„Fișierul Excel cu scule e vechi de trei luni și nimeni nu se mai bazează pe el.”

De ce e mereu vechi fișierul Excel cu scule și ce folosești în loc

Un tabel de inventar rămâne în urmă din cauza felului în care e făcut, nu din lipsă de disciplină. Rezolvi problema cu o fișă pentru fiecare articol, cu tot istoricul lui.

11 august 20264 min de citit

„Ai trimis scule pe alt șantier: unii spun că le-au trimis, alții că nu le-au primit.”

Transferul de scule între șantiere: cine a trimis și cine a primit

Pe drum, marfa nu e în grija nimănui, și acolo se pierd sculele. Un transfer semnat la plecare și la sosire, cu aviz, arată unde a dispărut ceva.

11 august 20265 min de citit

„Duci aceeași sculă la service a treia oară și nu știi dacă mai merită.”

Când merită reparată o sculă și când nu

Factura de la service e partea mică a costului. Contează cât timp stă scula nefolosită, socotit corect, și lista scurtă a sculelor despre care chiar trebuie să decizi.

11 august 20264 min de citit

„Cineva pleacă din firmă și abia atunci afli ce scule avea la el.”

Scule nereturnate de angajați: cum le vezi la timp

O sculă nereturnată nu dă niciun semn până în ziua în care îți trebuie. Cu un termen de returnare, verificat zilnic, restanța iese la vedere. Restanțele vechi apar separat de cele de ieri.

11 august 20263 min de citit

„Informația importantă stă într-un mesaj de WhatsApp pe care nu-l mai găsește nimeni.”

Informația de pe șantier pe care n-o mai găsește nimeni

Locul nou de descărcare de pe șantier ajunge într-un grup de WhatsApp și se pierde acolo. O notiță pusă pe locație stă exact unde o caută echipa.

11 august 20264 min de citit

„Știi cât ai dat pe scule, dar nu și cât te costă de fapt.”

Cât te costă de fapt parcul de scule

Prețul de achiziție e partea cea mai mică a costului. Lipsesc datele, nu rapoartele. După câteva luni de evidență, poți răspunde la patru întrebări pe care azi nu le poți verifica.

2 august 20264 min de citit

„Afli că a expirat ITP-ul la o dubă când te sună șoferul din trafic.”

Evidența ITP, RCA și CASCO pentru toată flota firmei

Tabelul și alarmele din telefon te lasă baltă exact la termen. Aici alertele continuă și după data expirării, iar actele stau pe fiecare vehicul, nu în telefonul cuiva.

2 august 20264 min de citit

„Se termină discurile în mijlocul lucrării, iar echipa așteaptă până vine cineva de la magazin.”

Cum nu mai rămâi fără consumabile în mijlocul lucrării

Stocul se termină exact când ai nevoie de el. Cu un prag pe fiecare locație, afli din timp, iar aplicația nu dublează cererea de aprovizionare.

2 august 20265 min de citit

„Inventarierea durează două zile și tot nu știi ce lipsește cu adevărat.”

Cum faci inventarierea unui depozit de scule prin scanare

Inventarierea pe hârtie dă cifre în care nu crede nimeni. Când scanezi tot ce e pe raft, afli pe loc ce e la locul lui, ce e din altă locație și ce lipsește.

1 august 20265 min de cititPDF

„Lipsește o sculă și nimeni nu știe cine a avut-o ultima dată.”

Proces-verbal de predare-primire scule: model și ghid

Ce trebuie să scrie într-un proces-verbal de predare-primire ca să te apere și unde greșesc cele mai multe firme. Găsești un model PDF gratuit și varianta pe care o generează aplicația la predare.