Mennyibe kerülnek valójában a szerszámaid (nem az, amennyit fizettél)
Mit old meg
„Nem tudod, mennyibe kerülnek a szerszámok, csak azt, mennyit fizettél értük.”
Használt modul
Jelentések és statisztikák
Ha megkérdezed, mennyibe kerülnek a szerszámok, a válasz szinte mindig az, amennyit fizettél értük. Vagyis a vételár, a számlákból összeadva, ha még megvannak.
A vételár azonban a költség legkisebb része, és az egyetlen, amin már nem tudsz változtatni. A valódi költség utána jön: a javítások, a szerszám nélküli idő, a kétszer megvett szerszámok, és azok, amelyek sosem jöttek vissza.
Az adatok hiányoznak, nem a jelentések
Bármelyik cég tud jelentést készíteni. De ha a nyilvántartás papíron és Excelben van, a jelentéshez szükséges adatok nem léteznek használható formában:
- A javítások számlák egy iratrendezőben, nem egy adott szerszámhoz kötött összegek.
- Nem tudod, meddig volt szervizben egy szerszám, mert senki sem jegyzi fel, mikor került be és mikor jött ki.
- Az átadások sorok egy füzetben, amelyeket nem lehet összeadni.
- A felhasználás nincs a munkához kötve, így nem tudod, mennyit fogyasztott egy projekt.
Ha az átadásokat, áthelyezéseket és javításokat azonnal rögzítik, az appnak már megvannak a számai, és azokból készít jelentést.
Négy kérdés, amire választ kapsz
Mi van és hol
A leltár kategória, hely és állapot szerint. Nem „úgy száz szerszám”, hanem a pontos szám: mennyi van a munkatársaknál, mennyi a raktárban, mennyi szervizben.
Mennyibe kerül a karbantartás
A karbantartási költségek időszakonként, hogy lásd, hogyan alakulnak. Egy rossz hónap pech. Egy minden tavasszal visszatérő csúcsot betervezhetsz a költségvetésbe.
Mely szerszámok kerülnek túl sokba
A rövid lista azokról a szerszámokról, amelyek túl gyakran romlanak el, túl sokáig vannak szervizben, vagy többe kerültek, mint amennyit érnek. Részletek a javítás vagy csere útmutatóban.
Mit kell rendelni
Látsz mindent, ami a küszöb alatt van, és hogy miből mennyit kell rendelni, a szállítónak küldhető formában.
A rendelési igény, küldésre készen
Egyes jelentéseket elolvasol. Másokat továbbküldesz. Az app a küszöb alatti tételekből összeállítja a rendelési igényt, szállítónként csoportosítva, mindegyikhez külön PDF-fel. A szállító világos rendelést kap, nem egy kibogozandó táblázatot.
Az app az adatlapon megadott szállító szerint csoportosít. Ez a mező a fogyóeszközöknél és az anyagoknál is megvan. A szállító nélküli cikkek egy általános csoportba kerülnek, ezért érdemes kitölteni mindennél, amit gyakran rendelsz.
Amit nem ígérünk
Nem ígérünk százalékot. Nem tudjuk, mennyivel csökkennek a költségek egy adott cégnél, és bármilyen szám, amit ide írnánk, kitalált lenne. Még nincs elég ügyfelünk, hogy mérjük. Ha lesz, a szám tőlük jön, a nevükkel.
Egy dolog biztosan megváltozik, és ez főleg az elején számít: választ kapsz a fenti kérdésekre. Ma egyáltalán nem tudod megmondani, mennyibe került egy adott flex két év alatt. Néhány hónap nyilvántartás után ez egy egyszerű keresés.
A jelentések annál hasznosabbak, minél több előzmény gyűlik össze. Az első héten szinte üresek, és ez normális: azt mutatják, ami történt, a nyilvántartás pedig most indult.
Az útmutató egyetlen helyzetet ír le. Az app a teljes utat lefedi, a beolvasástól az aláírt jegyzőkönyvig.
Az összes funkcióMár használod a ToolFluxot? A teljes kézikönyv, lépésről lépésre.
További helyzetek