Szerszámkiadás beolvasással a kiadási füzet helyett
Mit old meg
„Senki sem olvassa a kiadási füzetet, és épp leltár előtt tűnik el.”
Használt modul
Átadás beolvasással
Sok cég füzetben vezeti a helyszínre kiadott szerszámokat. Aki kiad egy szerszámot, annak be kellene írnia a dátumot, az átvevő nevét és azt, amit elvitt. A gyakorlatban a sort sietve írják, és csak annyi áll benne, hogy „egy flex”. Vagy egyáltalán nem írják be, mert a csapatnak indulnia kellett.
A füzetnek két baja van, és egy jobb füzet egyiket sem oldja meg. Senki sem olvassa, amíg valami nem hiányzik. És elveszik, általában éppen leltár előtt.
A leírás nem elég
Szinte minden cég leír valamit. A nehéz az, hogy kiderüljön belőle valami. Egy kézzel írt sor egy füzetben, ami egyetlen helyen van, nem válaszol a később felmerülő kérdésekre:
- Kinél van most a flex? Hátulról előre olvasod a füzetet.
- Milyen szerszámok vannak egy adott munkatársnál? Az egész hónapban keresed a nevét.
- Minek kellett volna tegnap visszajönnie? A füzetben nincs határidő.
- Ki írta alá? Senki. Csak egy sor, amit valaki más írt.
Egy Excel-táblázat csak a keresésben segít. Valakinek akkor is kézzel kell kitöltenie, az irodában, miután a szerszám már elment.
Három lépés a telefonon
A ToolFluxban az átadást azonnal rögzíti a telefonon az, aki csinálja.
Beolvasod a címkét
QR-kód vagy Code-128 vonalkód, ahogy a cég választja. A címkéket az appban hozod létre és nyomtatod. Nem függsz senkitől, ha új szerszámot akarsz használatba venni.
Kiválasztod a személyt
A cég munkatársainak listájából választod ki. A szerszám az ő nevére kerül, nem „az északi csapatra”. Egy konkrét ember felel érte.
Megerősíted
Ha akarod, visszahozási határidőt adsz meg. Ha lejár, az app felteszi a szerszámot a késésben lévők listájára. Határidő nélkül annál marad, akinél van, amíg vissza nem adja.
A készlet egyben megy ki
Egy akkus fúró nem megy ki egyedül. Vannak akkui, töltője és néha egy koffer tartozékokkal. Ha minden darabot külön kell átadni, senki sem csinálja. Akkor a nyilvántartás téved: az akkuk a raktárban szerepelnek, de valaki más furgonjában vannak.
Ha egy készletet adsz át, minden kimegy vele, ami benne van: a szerszámok és mindegyik tartozékai. Egyszer olvasol be, nem hétszer.
Mit tudsz utána
Az átadás nem rövidebb, mint a füzetben. A különbség az, hogy utána bármikor mit tudhatsz meg:
- Kinél van egy szerszám, senkit sem kell felhívnod.
- Mi van az egyes munkatársaknál, mielőtt kilépnek, nem utána.
- Mi késik, egy listában, amit az app vezet.
- A teljes előzmény minden szerszámnál: kinél volt és mikor.
A beolvasás minden csomagban benne van
A beolvasás az app alapja, ezért minden csomagban megvan. A csomagok csak abban különböznek, hány beolvasást végezhetsz naponta.
Az átadás és a jegyzőkönyv
A mindkét fél által aláírt dokumentumról az átadási jegyzőkönyvről szóló útmutatóban olvashatsz. Ott egy letölthető üres sablont is találsz.
Az átadás térerő nélkül is működik. Az app a telefonon tart mindent, amit rögzítettél, az aláírt jegyzőkönyvet is, és elküldi, amikor visszajön a hálózat, akkor is, ha közben bezártad az appot. Csak három dologhoz kell internet: a fiók létrehozásához, a törléséhez és az online vonalkódkereséshez.
Az útmutató egyetlen helyzetet ír le. Az app a teljes utat lefedi, a beolvasástól az aláírt jegyzőkönyvig.
Az összes funkcióMár használod a ToolFluxot? A teljes kézikönyv, lépésről lépésre.
További helyzetek