Miért nem naprakész soha a szerszámos Excel, és mi váltja ki
Mit old meg
„A szerszámos táblázat három hónapos, és már senki sem bízik benne.”
Használt modul
Minden cikk egy helyen
Szinte minden cégnek megvan a fájl. Úgy hívják, hogy Szerszámlista.xlsx, és egy laptopon van. Jók az oszlopai, és gondosan ki van töltve, egészen a sarokban álló dátumig. Az általában három hónappal ezelőtti.
A fájl nem hibás. Csak azt mutatja, mi volt a raktárban, amikor valaki utoljára kitöltötte. Azóta szerszámok kerültek máshová, egy elromlott, hármat vettek, és egy fúrógép elment valakivel, aki már nem dolgozik a cégnél.
Miért marad le minden táblázat
Senki sem hibás. A táblázatot az irodában töltik ki, később. A szerszámok a helyszínen mozognak, most. A kettő között van valaki, akinek emlékeznie kell, és ideje is kell legyen rá. A következmények mindig ugyanazok:
- Újra megveszel egy szerszámot, ami megvan, mert nem tudod, hol van.
- Valaki kilép, és csak egy hónap múlva derül ki, milyen szerszámok voltak nála.
- Leltárkor nem tudod megmagyarázni az eltéréseket. Csak a mostani állapot van meg, előzmény nélkül.
- Az akkuk és a tartozékok sehol sem szerepelnek, mert „a fúróhoz tartoznak”.
Minden cikknek saját adatlapja van
Egy táblázatsornak csak oszlopai vannak. Egy adatlapnak előzménye is. A ToolFluxban minden cikknek van fotója, sorozatszáma, állapota, helye, látszik, kinél van most, és minden, ami eddig történt vele.
A cikkek hatféle típusúak, mert nem mindegyiket használják ugyanúgy:
- Szerszámok. Mindegyik a saját sorozatszámával.
- Tartozékok. Egy szerszámhoz kötődnek, és vele együtt mozognak.
- Készletek. A szerszám, az akkuk és a töltő együtt.
- Fogyóeszközök. Elfogynak, ezért mennyiség szerint követed őket.
- Anyagok. Szintén mennyiség szerint, de azt is látod, mennyit építettek be.
- Konténerek. A ládák és kofferek, amelyekben a többi utazik.
A keresés és a szűrők mást csinálnak
Keresés név, modell vagy sorozatszám szerint
Beírod, hogy „GWS”, vagy a típustábla utolsó számjegyeit, és megtalálod a cikket. A keresés a megnevezésben, a modellben és a sorozatszámban keres.
Szűrés a lista szűkítéséhez
Kategória, márka, hely, státusz, állapot, elérhetőség szerint, vagy csak azt, ami a küszöb alatt van. A szűrőkből megtudod, mi van. A keresésből azt, hol van egy adott cikk.
Megnyitod az adatlapot, és látod az előzményt
Kinél volt, mikor mozgott, mikor volt szervizben, és milyen javításokat kapott. Egy készletnél azt is látod, mi volt benne, amikor kiment, nem csak azt, mi van benne ma.
Ha egy készlet két akkuval ment ki és eggyel jött vissza, az előzményből biztosan kiderül, hány volt benne induláskor.
A címkéket magad készíted
Minden cikk kap egy QR-kódos vagy vonalkódos címkét, amit az appban hozol létre és nyomtatsz ki. Így egy új szerszámnak nem kell címkerendelésre várnia.
Mivel kezdd
A legtöbbször az a gondolat tart vissza, hogy nincs időd ötszáz szerszámot felvinni egy appba. Nem kell mindet felvinned ahhoz, hogy hasznos legyen. Kezdd azzal, ami sokat mozog és elveszik: elektromos szerszámokkal, készletekkel és mindennel, ami drága. A fogyóeszközöket és az anyagokat menet közben adod hozzá. Ha sok cikked van, és nem tudod, hol kezdd, írj nekünk, és segítünk.
Ha inkább azt ellenőriznéd, mi van most, két nap elvesztegetése nélkül, olvasd el az útmutatót a beolvasásos leltárról.
Az útmutató egyetlen helyzetet ír le. Az app a teljes utat lefedi, a beolvasástól az aláírt jegyzőkönyvig.
Az összes funkcióMár használod a ToolFluxot? A teljes kézikönyv, lépésről lépésre.
További helyzetek