Áthelyezés építkezések között: ki küldte, ki vette át, mi hiányzik
Mit old meg
„Szerszámokat küldtél egy másik építkezésre, és most az egyik csapat szerint elküldték, a másik szerint sosem érkeztek meg.”
Használt modul
Áthelyezés helyszínek között
Bezár egy építkezés, és egy utánfutó elindul a következőre. Valaki felpakolta, amit talált, mindenféle lista nélkül. Három nap múlva hiányzik egy keresztlézer. A beszélgetés mindig ugyanaz: az északiak szerint elküldték, a nyugatiak szerint sosem érkezett meg. És mindenki biztos benne, hogy neki van igaza.
Útközben az áru senkinek sincs a felelőssége alatt. Már nincs a küldők nyilvántartásában, és még nincs az átvevőkében. Pont ott vesznek el a dolgok.
Mi történik két hely között
Minden nyilvántartásnak, amely csak azt mutatja, hol van most az áru, ez a gyengéje. Éppen akkor a leggyengébb, amikor az áru mozog:
- Ha induláskor leveszed a szerszámot a raktárról, eltűnik a nyilvántartásból, amíg meg nem érkezik.
- Ha a célhelyen csak érkezéskor veszed fel, a raktárban még megvan látszólag.
- Ha senki sem ír alá, nem tudod, mikor szállt át a felelősség egyikről a másikra.
- Ha a lista emlékezetből készült, érkezéskor nincs mivel összevetni.
Ezért az áthelyezés nem csak annyi, hogy átírod a helyet az adatlapon. Van eleje, vége és egy állapota a kettő között.
A küldő és az átvevő is aláír
A küldő elkészíti a szállítólevelet és aláírja
Kiválasztja, mi megy és hová, aztán aláír a telefonon. A neve a szállítólevélen marad. Az app nem hozza létre az áthelyezést a küldő neve nélkül, mert érkezéskor tudni kell, kitől jön az áru.
Az áru úton van
A cikkek „úton” állapotban látszanak. Az indulási helyen már nem elérhetők, a célhelyen még nem szerepelnek. Pontosan látod, mi van úton.
A készletek egyben mennek
Az app mindent felír a szállítólevélre, ami a készletben van. Nem küldhetsz el tévedésből akkuk nélkül egy fúrót, mert nem neked kell hozzáadnod őket.
Az átvevő ellenőriz és aláír
Érkezéskor az átvevő megerősíti és aláírja. Csak ekkor kerülnek a cikkek az új helyre, és csak ekkor nincsenek már úton.
Az áthelyezést vissza lehet vonni
Ha megváltozott a terv, vagy az áru el sem indult, a küldő visszavonja az áthelyezést, a cikkek pedig az indulási helyen maradnak.
Mit tisztáz a két aláírás
A mindkét végén aláírt szállítólevélből vita nélkül kiderül, hol veszett el az áru:
- Induláskor nincs aláírva: az áru hivatalosan sosem indult el.
- Induláskor aláírták, érkezéskor nem: útközben veszett el, és tudod, melyik naptól.
- Mindkét végén aláírták: az áru megérkezett, és mostantól az ottaniak felelnek érte.
Ugyanaz a szabály, mint az egy személynek történő átadásnál, csak két hely között. Aki átveszi az árut, a felelősséget is átveszi. Ez a dokumentumban áll, nem valakinek az emlékezetében.
Nem csak raktárak között
Áthelyezést bármelyik helyre indíthatsz: a központi raktárba, egy építkezési raktárba, egy munkaterületre vagy egy flottajárműbe. A furgon egy guruló raktár. Szerszámok vannak benne, és van felelőse, ezért ugyanúgy kezeled.
Figyelem: az áthelyezés és az anyagigénylés két külön dolog. Áthelyezéssel azt mozgatod egyik helyről a másikra, ami már megvan. Anyagigényléssel azt kéred, ami nincs meg, és az igénylés saját jóváhagyáson megy át.
Az útmutató egyetlen helyzetet ír le. Az app a teljes utat lefedi, a beolvasástól az aláírt jegyzőkönyvig.
Az összes funkcióMár használod a ToolFluxot? A teljes kézikönyv, lépésről lépésre.