A flotta műszaki vizsgájának, biztosításának és szervizének követése
Mit old meg
„Akkor tudod meg, hogy lejárt a műszaki, amikor a sofőr felhív az útról.”
Használt modul
Raktárak, építkezések és flotta
Általában akkor tudod meg, hogy lejárt a műszaki, amikor felhív a sofőr. Megállította a rendőrség, a furgon tele van szerszámmal, a csapat pedig reggel nyolc óta várja az építkezésen.
Ettől kezdve elveszíted a munkanapot, átpakolod a rakományt egy másik járműbe, és vársz egy vizsgaidőpontra, amit csak egy hét múlvára kapsz.
Miért nem segítenek a szokásos módszerek
Szinte minden cégnek van valamilyen rendszere a járműpapírokra. Mind ugyanott bukik el: amikor az, aki foglalkozik vele, már nem figyel oda.
- A papírok a kesztyűtartóban. Az információ a járműben van, ahová senki sem néz, amíg nem késő.
- Egy Excel-táblázat dátumokkal. A dátumok jók, de a táblázat nem szól. Csak akkor nyitod meg, ha eszedbe jut, és akkor már amúgy is tudod.
- Egy ébresztő valakinek a telefonján. Addig működik, amíg az illető ki nem lép, telefont nem vált, vagy épp azon a napon szabadságon nincs. Az ébresztő egy emberé, a kötelezettség a cégé.
- A határidő után mind elhallgat. Ha elmulasztottad a dátumot, akkor van a legnagyobb szükséged emlékeztetőre, nem egy hónappal előtte.
A papírok a járműnél vannak
A ToolFluxban a flotta minden járműve egy hely, akárcsak egy raktár. A dokumentumai hozzá tartoznak, mindegyik lejárati dátummal. Ha a sofőr változik, a nyilvántartás ott marad, ahol volt.
Felveszed a járművet, és kiválasztod a dokumentumokat
Magyarországra kész a lista: műszaki vizsga, kötelező biztosítás és casco. Bármilyen más, lejárati dátummal rendelkező dokumentumot is hozzáadhatsz.
Egyszer beírod a határidőket
Minden megújítás után átírod a dátumot, ennyi.
A szerver minden nap ellenőriz
Az ellenőrzés a szerveren fut, nem valakinek a telefonján. Mindegy, ki nyitja meg az appot, vagy ki van szabadságon.
Lejárat után is jönnek az értesítések
Lent pontosan látod, mikor. A különbség egy sima ébresztőhöz képest, hogy az értesítések a határidő után is folytatódnak.
Mikor kapod az értesítéseket
Ha más országokban is dolgozol
Az app tizenegy ország dokumentumlistáit ismeri, Romániától az Egyesült Királyságig, mindenhol a hivatalos elnevezésekkel. Romániában ez az ITP és az RCA, Németországban a HU (TÜV), Spanyolországban az ITV, Olaszországban a Revisione.
Mit látsz még a járműről
A papírok miatt nézel rá, de a jármű egy hely is. Látod, milyen szerszámok vannak benne most, ki felel értük, és a szerviztörténetet a költségekkel. Ugyanott megtudod, hol van a keresztlézer, és mikor jár le az F03 biztosítása.
A furgonban lévő szerszámokat helyek közötti áthelyezéssel mozgatod. A flotta szervizköltségei ugyanazokba a jelentésekbe kerülnek, mint a szerszámoké. Lásd még: mikor éri meg a javítás.
Az útmutató egyetlen helyzetet ír le. Az app a teljes utat lefedi, a beolvasástól az aláírt jegyzőkönyvig.
Az összes funkcióMár használod a ToolFluxot? A teljes kézikönyv, lépésről lépésre.
További helyzetek