Átadási jegyzőkönyv szerszámokhoz: mi kerüljön bele, ingyenes mintával

Vége a munkának, összeszeded a szerszámokat, és hiányzik egy 3000 lejes fúrókalapács. Megkérdezed, kinél volt utoljára. Az egyik azt mondja, a furgonban hagyta. A másik, hogy odaadta a kollégának a másik építkezésen. Senki sem hazudik, de senki nem írt le semmit.

Erre való az átadási jegyzőkönyv. Egyértelműen megmutatja, ki felel egy szerszámért, és mióta. Ebből az útmutatóból megtudod, mi kell bele, melyek a gyakori hibák, és hogyan készíted el közvetlenül a telefonon.

Mi kerüljön a jegyzőkönyvbe#

Nem kell hosszúnak lennie. Magától kell válaszolnia öt kérdésre, mert fél év múlva már senki sem emlékszik a részletekre.

• Ki adja át és ki veszi át. Név, munkakör és cég. Nem „2. csapat”.
• Mit adnak át. A megnevezés és a sorozatszám vagy egy egyedi kód. Ha a cégnek tizenegy fúrógépe van, az „egy fúrógép” semmit sem mond.
• Milyen állapotban. A meglévő hibákat is írd le. Ez az átvevőt védi.
• Hol és miért. A hely és az ok: kiadás, áthelyezés, visszavétel vagy szerviz.
• Mikor és meddig. Az átadás dátuma és, ha van, a visszahozási határidő.

A tartozékokat külön oszlopba írd. Sok vita nem a szerszám miatt kezdődik, hanem a második akku, a töltő vagy a koffer miatt. A szerszámmal együtt mennek ki, és néha nem jönnek vissza.

Miért ír alá mindkét fél#

Ha csak az egyik fél ír alá, a dokumentum csak belső feljegyzés. Akkor ér valamit, ha az átvevő írásban megerősíti, hogy látta és ellenőrizte, amit átvett.

Ezért az átvevő aláírása számít a legjobban. Az átadó rögzít. Az átvevő vállalja a felelősséget. Egy raktárban kitöltött űrlap, miután a csapat már elment az építkezésre, nem ugyanazt éri, bármilyen pontos is.

Négy gyakori hiba#

• Hiányzik a sorozatszám. Visszavételkor nem tudod megmondani, melyik „Bosch flex” volt. A sorozatszám vagy egy kódos címke megoldja.
• Nincs kitöltve az állapot. Ilyenkor úgy veszik, hogy a szerszám újszerű volt, és az átvevő fizet egy hibáért, amit nem ő okozott.
• Csak egy példány van. A cégnél marad, és az átvevőnek nincs mit felmutatnia, ha nem ért egyet.
• Hónap végén töltik ki. Egy köteg ugyanazon a napon aláírt lap semmit sem bizonyít. Csak nyilvántartásnak látszik.

Ugyanaz a jegyzőkönyv, telefonon#

A papíralapú űrlap jó. Nehéz viszont reggel 7-kor kitölteni, hidegben, piszkos kézzel, amikor a csapatnak indulnia kell. Egy kitöltetlen jegyzőkönyv pedig senkit sem véd.

A ToolFluxban semmit sem írsz kézzel. Az app már tudja a választ az öt kérdésre.

A legnagyobb nyereség, hogy megtalálod. A telefonon látod, kinél van a flex, anélkül hogy bárkit megkérdeznél. Ha a helyszínen nincs térerő, az átadás akkor is megtörténik. Az app a telefonon menti, és feltölti, amikor visszajön a hálózat.

Egy aláírásos átadást most rögtön kipróbálhatsz, telepítés nélkül: a kezdőlap szimulátora ugyanilyen dokumentumot készít.

Ha egyelőre maradnál a papírnál#

Az alábbi sablon ingyenes, és úgy használod, ahogy akarod. Van benne hely mindkét félnek, egy tizenegy soros táblázat a sorozatszámnak, az állapotnak és a tartozékoknak, hely a megjegyzéseknek és két aláírási mező. Kinyomtatod, és kész. Figyelem: a sablon román nyelvű. Inkább most mondjuk el, mint hogy letöltés után derüljön ki.

Ez tájékoztató sablon, nem jogi tanácsadás. Nagy értékeknél vagy folyamatban lévő vitánál kérdezz jogászt. Hogyan adsz át szerszámot beolvasással: átadás beolvasással. Mit tegyél a vissza nem érkező szerszámokkal: vissza nem hozott szerszámok.