Szerszámraktár leltározása beolvasással
Mit old meg
„A leltár két napig tart, és még mindig nem tudod, mi hiányzik valójában.”
Használt modul
Villámleltár
Itt az év vége, és valakinek meg kell számolnia mindent a raktárban. Kinyomtatsz egy listát az Excelből, és elküldesz vele valakit egy tollal. Két nap múlva visszajön a lap, tele javításokkal, a sorok felénél kérdőjellel.
A végén senki sem bízik az eredményben, és joggal. A lista már a nyomtatáskor elavult. Néhány szerszám számolás közben ment ki az építkezésre. Másokról pedig nem tudod, hogy hiányoznak, vagy teljesen jogosan egy munkatársnál vannak.
Mit kell megtudnod egy leltárból
Egy kipipált lista nem elég. Minden cikkhez a négy eredmény egyike kell, a papíros számolás pedig összekeveri őket:
Rajta volt a listán, és itt van. Az egyetlen egyszerű eset.
Itt van, de másik helyhez tartozik. Ott hiányként jelenik meg, de csak a következő leltárnál.
Nincs itt, de pontosan tudod, kinél van és mióta. Nem hiányzik.
Nincs itt, és senki sem felel érte. Az egyetlen eredmény, amelyről döntened kell.
A legfontosabb az utolsó kettő közötti különbség, és a lapon nem látszik. Papíron egy szerszám, amely egy villanyszerelőnél van az építkezésen, ugyanúgy néz ki, mint egy elveszett. Így olyan „hiányok” után telefonálsz, amelyek nem is hiányok, a valódiak pedig észrevétlenek maradnak.
Miért tart ilyen sokáig
- A lista eleve elavult. A nyomtatás és a számolás között az áru mozgott.
- Mindent kétszer írsz le. Egyszer a lapra, egyszer a számítógépbe. A második alkalommal csúsznak be a hibák.
- Elveszíted a fonalat. Csörög a telefon, jön egy szállítás, közbejön valami sürgős, és mire visszaérsz, már nem tudod, hol tartottál.
- Nem lehet szakaszosan csinálni. Semmi sem mentődik, ezért egyszerre kell befejezni, általában szombaton.
Leltár beolvasással
A ToolFluxban nem töltesz ki űrlapot. Beolvasod a cikkeket, az app pedig megjegyzi, hol tartasz.
Elindítod a leltárt egy helyen
Az app ekkor összeállítja a listát arról, aminek ott kellene lennie, a naprakész nyilvántartásból. Nem a múlt heti export.
Egymás után beolvasod őket
A kamera nyitva marad. Egyik kódtól a másikig haladsz, semmit sem kell megnyomni. Minden beolvasás azonnal kipipálja a cikket.
Azonnal látod az eredményeket
Megtalálva, többlet vagy hiányzik. Ami egy munkatársnak ki van adva, az be sem kerül a számolandó cikkek közé, mert az app tudja, kinél van. Számolás közben látod az eredményeket. Ha egy másik helyhez tartozó dolgot olvasol be, azonnal tudod.
Megállsz, és onnan folytatod, ahol abbahagytad
Az app elmenti a leltárt. Felhív valaki, elmész egy másik építkezésre, vagy lemerül a telefon. Amikor visszajössz, folytatod. Nem kezded elölről.
Lezárod, és megjelölöd a hiányokat
Amit nem találtál, egyetlen lépésben hiányzónak jelölöd. Az app rögzíti, ki állapította meg a hiányt, mikor és melyik helyen. Az eredmény közvetlenül a nyilvántartásba kerül. Senkinek sem kell begépelnie.
Időt nyersz, de legfőképp megbízhatsz az eredményben. Minden cikknek világos eredménye és előzménye van. A „hiányzik” azt jelenti, hogy tényleg hiányzik, nem azt, hogy két óra keresgélés után sem találtad.
Ami a végén is hiányzik, azt úgy követed, ahogy a késésekről szóló útmutató írja. Az adatlapok, amelyekkel összeveted, a digitális nyilvántartásból jönnek. Ha a cég könyvel, az időszakos leltár amúgy is kötelező. A kérdés csak az, hogy abból a napból egy megbízható dokumentum születik, vagy egy köteg lap, amit csak azért írsz alá, hogy túl legyél rajta.
Az útmutató egyetlen helyzetet ír le. Az app a teljes utat lefedi, a beolvasástól az aláírt jegyzőkönyvig.
Az összes funkcióMár használod a ToolFluxot? A teljes kézikönyv, lépésről lépésre.
További helyzetek