Verbale di consegna dell’attrezzatura: che cosa deve contenere, con modello gratuito

Il lavoro è finito, raccoglie l’attrezzatura e manca un tassellatore da 3.000 lei. Chiede chi l’ha avuto per ultimo. Uno dice di averlo lasciato nel furgone. Un altro dice di averlo dato al collega dell’altro cantiere. Nessuno mente, ma nessuno ha scritto niente.

È per questo che esiste il verbale di consegna. Mostra chiaramente chi risponde di un utensile e da quando. In questa guida vede che cosa deve contenere, quali errori sono frequenti e come lo fa direttamente dal telefono.

Che cosa deve contenere il verbale#

Non deve essere lungo. Deve rispondere da solo a cinque domande, perché tra sei mesi nessuno ricorderà più i dettagli.

• Chi consegna e chi riceve. Nome, mansione e impresa. Non «la squadra 2».
• Che cosa si consegna. La descrizione e il numero di serie o un codice univoco. Se l’impresa ha undici trapani, «un trapano» non dice nulla.
• In che stato. Annoti anche i difetti già presenti. Questo protegge chi riceve.
• Dove e perché. L’ubicazione e il motivo: assegnazione, trasferimento, rientro o officina.
• Quando e fino a quando. La data di consegna e, se c’è, quella di rientro.

Metta gli accessori in una colonna a parte. Molte discussioni non nascono dall’utensile, ma dalla seconda batteria, dal caricabatterie o dalla valigetta. Partono con l’utensile e a volte non tornano.

Perché firmano entrambi#

Se firma una sola parte, il documento è solo una nota interna. Vale davvero quando chi riceve conferma per iscritto di aver visto e controllato quello che riceve.

Per questo conta soprattutto la firma di chi riceve. Chi consegna registra. Chi riceve se ne assume la responsabilità. Un modulo compilato in magazzino quando la squadra è già partita per il cantiere non ha lo stesso effetto, per quanto corretto sia.

Quattro errori frequenti#

• Manca il numero di serie. Al rientro non può dire quale «smerigliatrice Bosch» fosse. Il numero di serie o un’etichetta con codice risolvono il problema.
• Lo stato non è compilato. Allora si dà per scontato che l’utensile fosse come nuovo, e chi l’ha ricevuto paga un difetto che non ha causato.
• Esiste una sola copia. Resta all’impresa, e chi ha ricevuto l’utensile non ha nulla da mostrare se non è d’accordo.
• Si compila a fine mese. Una pila di fogli firmati lo stesso giorno non dimostra niente. Sembra soltanto una registrazione.

Lo stesso verbale, dal telefono#

Il modulo cartaceo va bene. Il difficile è compilarlo alle 7 del mattino, al freddo, con le mani sporche, quando la squadra deve partire. E un verbale non compilato non protegge nessuno.

In ToolFlux non scrive niente a mano. L’app conosce già la risposta alle cinque domande.

Il vantaggio più grande è che lo ritrova. Sa dal telefono chi ha la smerigliatrice, senza chiedere a nessuno. Se in cantiere non c’è segnale, la consegna si fa lo stesso. L’app la salva sul telefono e la carica quando torna la rete.

Può provare subito una consegna con firma, senza installare nulla: il simulatore della home page genera lo stesso tipo di documento.

Se per ora preferisce restare sulla carta#

Il modello qui sotto è gratuito e può usarlo come vuole. Ha campi per le due parti, una tabella di undici righe per numero di serie, stato e accessori, spazio per le osservazioni e due riquadri per le firme. Lo stampa ed è pronto. Attenzione: il modello è in rumeno. Preferiamo dirlo prima, piuttosto che lo scopra dopo averlo scaricato.

È un modello indicativo, non una consulenza legale. Per valori elevati o una controversia in corso, si rivolga a un legale. Come consegnare un utensile con una scansione: la consegna con scansione. Che cosa fare con gli utensili che non tornano: gli attrezzi non restituiti.