Consegnare gli attrezzi con una scansione, invece che col quaderno delle uscite
Che cosa risolve
«Nessuno legge il quaderno delle uscite, e sparisce proprio prima dell’inventario.»
Modulo usato
Consegna con una scansione
Molte imprese annotano su un quaderno gli attrezzi che escono verso il cantiere. Chi consegna un attrezzo dovrebbe scrivere la data, il nome di chi lo prende e che cosa ha preso. In pratica la riga si scrive di fretta e dice solo «una smerigliatrice». Oppure non si scrive affatto, perché la squadra doveva partire.
Il quaderno ha due problemi, e un quaderno migliore non li risolve. Nessuno lo legge finché non manca qualcosa. E si perde, di solito proprio prima dell’inventario.
Annotare non basta
Quasi tutte le imprese annotano qualcosa. Il difficile è ricavarne un’informazione. Una riga scritta a mano, in un quaderno che sta in un solo posto, non risponde alle domande che arrivano dopo:
- Chi ha adesso la smerigliatrice? Legge il quaderno dalla fine all’inizio.
- Quali attrezzi ha un certo dipendente? Cerca il suo nome in tutto il mese.
- Che cosa doveva rientrare ieri? Il quaderno non ha date di rientro.
- Chi ha firmato? Nessuno. È solo una riga scritta da qualcun altro.
Un foglio Excel aiuta solo a cercare. Qualcuno deve comunque compilarlo a mano, in ufficio, quando l’attrezzo è già partito.
Tre passaggi sul telefono
In ToolFlux la consegna si registra sul momento, sul telefono, da parte di chi la fa.
Scansiona l’etichetta
Codice QR o codice a barre Code-128, come sceglie l’impresa. Le etichette le genera e le stampa dall’app. Non dipende da nessuno per mettere in uso un attrezzo nuovo.
Sceglie la persona
La sceglie dall’elenco dei dipendenti dell’impresa. L’attrezzo passa a suo nome, non alla «squadra del Nord». Ne risponde una persona precisa.
Conferma
Se vuole, imposta una data di rientro. Quando la data passa, l’app mette l’attrezzo nell’elenco dei ritardi. Senza data, resta a quella persona finché non lo restituisce.
Il set parte intero
Un trapano non parte da solo. Ha batterie, caricabatterie e a volte una valigetta di accessori. Se ogni pezzo va consegnato separatamente, nessuno lo fa. E allora l’inventario sbaglia: le batterie risultano in magazzino, ma sono nel furgone di un altro.
Quando consegna un set, parte tutto ciò che contiene: gli utensili e gli accessori di ciascuno. Scansiona una volta, non sette.
Che cosa sa dopo
La consegna non dura meno che sul quaderno. La differenza è ciò che può sapere in qualsiasi momento dopo:
- Chi ha un attrezzo, senza chiamare nessuno.
- Che cosa ha ogni dipendente, prima che lasci l’impresa, non dopo.
- Che cosa è in ritardo, in un elenco tenuto dall’app.
- Tutta la cronologia di ogni attrezzo: chi l’ha avuto e quando.
La scansione è inclusa in ogni piano
La scansione è la base dell’app, quindi la trova in ogni piano. I piani cambiano solo per il numero di scansioni al giorno.
La consegna e il verbale
Per il documento firmato da entrambi, legga la guida sul verbale di consegna. Lì trova anche un modello vuoto da scaricare.
La consegna funziona anche senza segnale. L’app conserva sul telefono tutto ciò che ha registrato, compreso il verbale firmato, e lo invia quando torna la rete, anche se nel frattempo ha chiuso l’app. Solo tre cose richiedono internet: creare l’account, eliminarlo e cercare un codice a barre online.
La guida descrive una sola situazione. L’app copre tutto il percorso, dalla scansione al verbale firmato.
Veda tutte le funzioniUsa già ToolFlux? Il manuale completo, passo dopo passo.
Altre situazioni