Wydawanie narzędzi przez skanowanie zamiast zeszytu wydań

Wiele firm zapisuje narzędzia wydawane na budowę w zeszycie. Osoba, która wydaje narzędzie, powinna wpisać datę, nazwisko biorącego i to, co zabiera. W praktyce wpis powstaje w pośpiechu i brzmi tylko „szlifierka”. Albo nie powstaje wcale, bo ekipa musiała jechać.

Zeszyt ma dwa problemy i lepszy zeszyt ich nie rozwiąże. Nikt go nie czyta, dopóki czegoś nie zabraknie. I ginie, zwykle tuż przed inwentaryzacją.

Samo zapisanie nie wystarczy#

Prawie każda firma coś zapisuje. Trudniej coś z tych zapisów wyczytać. Odręczna linijka w zeszycie, który leży w jednym miejscu, nie odpowiada na pytania, które pojawiają się później:

• Kto ma teraz szlifierkę? Czytasz zeszyt od końca.
• Jakie narzędzia ma konkretny pracownik? Szukasz jego nazwiska w całym miesiącu.
• Co miało wrócić wczoraj? Zeszyt nie zna terminów zwrotu.
• Kto podpisał? Nikt. To tylko linijka napisana przez kogoś innego.

Arkusz Excela pomaga tylko w szukaniu. Ktoś i tak musi go wypełnić ręcznie, w biurze, gdy narzędzie już wyjechało.

Trzy kroki w telefonie#

W ToolFlux wydanie zapisuje się od razu, w telefonie, przez osobę, która je robi.

Zestaw wychodzi w całości#

Wiertarka nie wyjeżdża sama. Ma akumulatory, ładowarkę, a czasem walizkę z akcesoriami. Jeśli każdą część trzeba wydawać osobno, nikt tego nie robi. Wtedy ewidencja się myli: akumulatory są w magazynie, a naprawdę leżą w busie kogoś innego.

Gdy wydajesz zestaw, wychodzi wszystko, co zawiera: narzędzia i akcesoria każdego z nich. Skanujesz raz, nie siedem razy.

Co wiesz potem#

Wydanie nie trwa krócej niż w zeszycie. Różnica polega na tym, czego możesz się dowiedzieć w każdej chwili:

• Kto ma narzędzie, bez dzwonienia do kogokolwiek.
• Co ma każdy pracownik, zanim odejdzie z firmy, a nie potem.
• Co jest po terminie, na liście, którą prowadzi aplikacja.
• Cała historia każdego narzędzia: kto je miał i kiedy.

Skanowanie jest w każdym planie#

Skanowanie to podstawa aplikacji, więc masz je w każdym planie. Plany różnią się tylko liczbą skanów dziennie.

Wydanie i protokół#

O dokumencie, który podpisują obie strony, przeczytasz w poradniku o protokole przekazania. Jest tam też pusty wzór do pobrania.

Wydanie działa także bez zasięgu. Aplikacja trzyma w telefonie wszystko, co zapiszesz, łącznie z podpisanym protokołem, i wysyła to, gdy wróci sieć, nawet jeśli w międzyczasie zamkniesz aplikację. Tylko trzy rzeczy wymagają internetu: założenie konta, jego usunięcie i wyszukiwanie kodu kreskowego online.