Kiedy opłaca się naprawić narzędzie, a kiedy nie
Co rozwiązuje
„Ta sama maszyna jest naprawiana trzeci raz i nie wiadomo, czy to się jeszcze opłaca.”
Użyty moduł
Awarie, serwis i przeglądy
Młotowiertarka jest w serwisie trzeci raz w tym roku. Za każdym razem naprawa kosztuje „niewiele” i trwa „ze dwa tygodnie”. I za każdym razem decyzja jest ta sama: naprawić, bo taniej niż kupić nową.
Może i tak. Ale nie da się tego wiedzieć na pewno, bo nikt tego nie sumuje. Trzy naprawy to trzy osobne faktury z trzech różnych miesięcy. A sześć tygodni pracy ekipy bez narzędzia nie figuruje nigdzie.
Naprawa to mała część kosztu
Przy narzędziu, które często się psuje, faktura z serwisu to mała część kosztu, i ta, którą widać. Reszty nie ma na żadnym papierze:
- Czas bez narzędzia. Ekipa pożycza, kombinuje albo czeka.
- Drugie narzędzie, kupione na zastępstwo, które potem zostaje w firmie.
- Kursy do serwisu, tam i z powrotem, za każdym razem.
- Opóźniona robota, która kosztuje dużo więcej niż narzędzie.
Żeby uczciwie porównać naprawę z nowym narzędziem, potrzebujesz łącznego kosztu każdego narzędzia od zakupu. Nikt nie trzyma tego w głowie.
Awaria, przegląd, serwis
Te trzy rzeczy często się mieszają i dlatego ewidencja jest niejasna. W aplikacji są rozdzielone, bo prowadzą do różnych decyzji.
Awaria zdarza się nagle
Narzędzie właśnie się zepsuło. Zgłaszasz to z budowy, z opisem i zdjęciem. Od tej chwili nie można go nikomu wydać.
Przegląd się planuje
Robisz go w stałych odstępach, nawet gdy narzędzie działa dobrze. Aplikacja go pilnuje i umieszcza wśród codziennych alertów.
Serwis trwa
Liczy się, kiedy narzędzie trafiło do serwisu i kiedy z niego wyszło. Z tego wynika, jak długo stało bezużyteczne. Jeśli wciąż tam jest, dni liczą się do dziś.
Narzędzie, które trafiło do serwisu cztery miesiące temu i zostało tam zapomniane, wygląda dobrze w ewidencji, która liczy tylko zakończone naprawy.
Narzędzia, które kosztują Cię za dużo
Aplikacja ma raport, który sam wyszukuje narzędzia problemowe. Narzędzie trafia do niego, jeśli spełnia co najmniej jeden warunek:
- Zbyt często w serwisie: co najmniej 3 razy w ostatnich sześciu miesiącach.
- Zbyt długo w serwisie: ponad połowę czasu, odkąd je masz.
- Kosztuje za dużo w stosunku do wartości: naprawy osiągnęły 70% jego ceny. Do tego aplikacja potrzebuje ceny zakupu.
Narzędzia bez problemów w ogóle się nie pojawiają. Nie dostajesz całego stanu z liczbami obok, tylko krótką listę narzędzi, o których musisz zdecydować.
Aplikacja nie mówi Ci, kiedy zrezygnować z narzędzia. Decyduje o tym firma, zależnie od tego, jak ważne jest narzędzie, jaką ma jeszcze gwarancję i ile dziś kosztuje nowe. Aplikacja daje Ci liczby, żeby decyzje nie zapadały na wyczucie.
Alerty wysyła serwer
Co rano serwer sprawdza przeglądy do zrobienia i narzędzia, które zbyt długo stoją w serwisie. Nie ma znaczenia, kto i kiedy otwiera aplikację.
Przy flocie jest tak samo, tylko dokumenty są inne: przegląd techniczny, OC, serwis. Alerty zaczynają się 30 i 7 dni przed wygaśnięciem, potem przychodzą w sam dzień i później. Zobacz ewidencję dokumentów floty. Liczby z raportu powyżej trafiają też do raportu kosztów.
Poradnik opisuje jedną sytuację. Aplikacja obejmuje całą drogę, od skanu do podpisanego protokołu.
Zobacz wszystkie funkcjeKorzystasz już z ToolFlux? Pełna instrukcja, krok po kroku.
Inne sytuacje