Як провести інвентаризацію складу інструментів скануванням
Що розв’язує
«Інвентаризація триває два дні, а ви досі не знаєте, чого насправді бракує.»
Використаний модуль
Бліц-інвентаризація
Кінець року, і хтось має перелічити все на складі. Ви друкуєте список з Excel і відправляєте когось із ним і ручкою. За два дні аркуш повертається, повний виправлень, зі знаками питання на половині рядків.
Зрештою ніхто не довіряє результату, і небезпідставно. Список застарів ще під час друку. Деякі інструменти поїхали на об’єкт під час підрахунку. А про інші ви не знаєте, чи їх немає, чи вони цілком законно в працівника.
Що має сказати вам інвентаризація
Списку з позначками замало. Для кожного артикула потрібен один із чотирьох результатів, а підрахунок на папері їх змішує:
Був у списку і він тут. Єдиний простий випадок.
Він тут, але належить іншому місцю. Там його позначать відсутнім, але лише під час наступної інвентаризації.
Його тут немає, але ви точно знаєте, у кого він і відколи. Це не нестача.
Його тут немає, і ніхто за нього не відповідає. Єдиний результат, щодо якого треба щось вирішити.
Найважливіша різниця між двома останніми, а на аркуші її не видно. На папері інструмент, який є в електрика на об’єкті, виглядає так само, як загублений. Так ви обдзвонюєте всіх через «нестачі», яких немає, а справжні лишаються непоміченими.
Чому це так довго
- Список застарілий від початку. Між друком і підрахунком товар переміщувався.
- Ви все пишете двічі. Раз на аркуші, а потім ще раз у комп’ютері. Помилки з’являються вдруге.
- Ви втрачаєте нитку. Дзвонить телефон, приходить доставка, трапляється щось термінове, і потім ви вже не знаєте, де зупинилися.
- Не можна робити поетапно. Нічого не зберігається, тож доводиться закінчити за раз, зазвичай у суботу.
Інвентаризація скануванням
У ToolFlux ви не заповнюєте форму. Скануєте артикули, а застосунок пам’ятає, де ви зупинилися.
Починаєте інвентаризацію в місці
Цієї миті застосунок складає список того, що має там бути, з актуального обліку. Це не експорт минулого тижня.
Скануєте один за одним
Камера залишається відкритою. Переходите від коду до коду, нічого не натискаючи. Кожне сканування одразу позначає артикул.
Бачите результати одразу
Знайдено, надлишок або відсутній. Те, що передано працівникові, навіть не входить до артикулів для підрахунку, бо застосунок знає, у кого воно. Результати видно під час підрахунку. Якщо скануєте щось з іншого місця, дізнаєтеся одразу.
Зупиняєтеся й продовжуєте з того ж місця
Застосунок зберігає інвентаризацію. Вам телефонують, ви їдете на інший об’єкт або сідає телефон. Коли повертаєтеся, продовжуєте. Не починаєте спочатку.
Закриваєте й позначаєте нестачі
Те, чого не знайшли, позначаєте відсутнім за один крок. Застосунок записує, хто виявив нестачу, коли й у якому місці. Результат одразу потрапляє в облік. Нікому не треба переносити його в комп’ютер.
Ви заощаджуєте час, але насамперед можете довіряти результату. Кожен артикул має чіткий результат і історію. «Відсутній» означає, що його справді немає, а не що ви не знайшли його за дві години пошуків.
Те, чого бракує наприкінці, відстежуєте, як описано в посібнику про прострочення. Картки, з якими порівнюєте, беруться з цифрового обліку. Якщо компанія веде бухгалтерію, періодична інвентаризація й так обов’язкова. Питання лише в тому, чи вийде з цього дня документ, якому ви довіряєте, чи стос аркушів, які підписуєте, аби скоріше закінчити.
Посібник описує одну ситуацію. Застосунок охоплює весь шлях, від сканування до підписаного протоколу.
Переглянути всі можливостіУже користуєтеся ToolFlux? Повний довідник, крок за кроком.
Інші ситуації