Видача інструментів скануванням замість зошита

Багато компаній записують у зошит інструменти, які видають на об’єкт. Той, хто видає інструмент, мав би записати дату, ім’я того, хто бере, і що саме взято. На практиці рядок пишуть похапцем, і там лише «болгарка». Або взагалі не пишуть, бо команді треба було їхати.

У зошита дві проблеми, і кращий зошит їх не розв’яже. Його ніхто не читає, доки чогось не забракне. І він губиться, зазвичай якраз перед інвентаризацією.

Записати замало#

Майже кожна компанія щось записує. Складно щось із цих записів дізнатися. Рядок, написаний від руки, у зошиті, що лежить в одному місці, не відповідає на питання, які виникають згодом:

• У кого зараз болгарка? Ви читаєте зошит з кінця.
• Які інструменти в конкретного працівника? Шукаєте його ім’я за весь місяць.
• Що мало повернутися вчора? У зошиті немає термінів.
• Хто підписав? Ніхто. Це просто рядок, який написав хтось інший.

Таблиця Excel допомагає лише з пошуком. Хтось однаково має заповнити її вручну, в офісі, коли інструмент уже поїхав.

Три кроки в телефоні#

У ToolFlux передавання записується одразу, на телефоні, тим, хто його здійснює.

Комплект виїжджає цілим#

Акумуляторний дриль не виїжджає сам. У нього є акумулятори, зарядний пристрій, а інколи кейс з аксесуарами. Якщо кожну частину треба передавати окремо, цього ніхто не робить. Тоді облік помиляється: акумулятори числяться на складі, а насправді лежать у бусі когось іншого.

Коли ви передаєте комплект, виїжджає все, що в ньому є: інструменти й аксесуари кожного з них. Скануєте один раз, а не сім.

Що ви знаєте потім#

Передавання не триває менше, ніж у зошиті. Різниця в тому, що ви можете дізнатися будь-коли потім:

• У кого інструмент, нікому не телефонуючи.
• Що є в кожного працівника, ще до того, як він звільниться, а не після.
• Що прострочено, у списку, який веде застосунок.
• Уся історія кожного інструмента: у кого він був і коли.

Сканування є в кожному плані#

Сканування є основою застосунку, тож воно є в кожному плані. Плани відрізняються лише кількістю сканувань на день.

Передавання і протокол#

Про документ, який підписують обидві сторони, читайте в посібнику про протокол передавання. Там є й порожній зразок для завантаження.

Передавання працює й без зв’язку. Застосунок зберігає на телефоні все, що ви записали, зокрема підписаний протокол, і надсилає це, коли мережа повертається, навіть якщо тим часом ви закрили застосунок. Інтернет потрібен лише для трьох речей: створення облікового запису, його видалення та онлайн-пошуку за штрихкодом.