Чому таблиця з інструментами ніколи не актуальна і що її замінює
Що розв’язує
«Таблиці з інструментами три місяці, і їй уже ніхто не довіряє.»
Використаний модуль
Усі артикули в одному місці
Майже в кожній компанії є цей файл. Він називається Інструменти.xlsx і лежить на ноутбуці. У ньому гарні колонки, і він ретельно заповнений, аж до дати в кутку. Зазвичай тримісячної давнини.
Файл не хибний. Він лише показує, що було на складі, коли його востаннє хтось заповнював. Відтоді інструменти переміщувалися, один зламався, три купили, а дриль поїхав з людиною, яка вже не працює в компанії.
Чому будь-яка таблиця відстає
Ніхто не винен. Таблицю заповнюють в офісі, пізніше. Інструменти переміщуються на об’єкті, зараз. Між цим є людина, яка має пам’ятати й мати час. Наслідки завжди ті самі:
- Ви вдруге купуєте інструмент, який уже маєте, бо не знаєте, де він.
- Хтось звільняється, і лише за місяць з’ясовується, які інструменти в нього були.
- Під час інвентаризації не можна пояснити розбіжності. Є лише поточний стан, без історії.
- Акумулятори й аксесуари ніде не значаться, бо «вони до дриля».
Кожен артикул має свою картку
Рядок таблиці має лише колонки. Картка має ще й історію. У ToolFlux кожен артикул має фото, серійний номер, стан, місце, людину, у якої він зараз, і все, що з ним відбувалося досі.
Артикули поділяються на шість видів, бо не всіма користуються однаково:
- Інструменти. Кожен зі своїм серійним номером.
- Аксесуари. Пов’язані з інструментом і переміщуються разом із ним.
- Комплекти. Інструмент, акумулятори й зарядний пристрій разом.
- Витратні матеріали. Закінчуються, тому ви стежите за кількістю.
- Матеріали. Теж за кількістю, але видно ще, скільки використано в роботі.
- Контейнери. Ящики й кейси, у яких їде все інше.
Пошук і фільтри роблять різне
Шукаєте за назвою, моделлю або серійним номером
Вводите «GWS» або останні цифри з таблички й знаходите артикул. Пошук перевіряє назву, модель і серійний номер.
Фільтруєте, щоб звузити список
За категорією, маркою, місцем, статусом, станом, доступністю або лише те, що нижче порогу. Фільтри кажуть, що у вас є. Пошук каже, де конкретний артикул.
Відкриваєте картку й бачите історію
У кого він був, коли переміщувався, коли був у сервісі й які мав ремонти. Для комплекту бачите, що в ньому було під час виїзду, а не лише що є сьогодні.
Якщо комплект виїхав із двома акумуляторами, а повернувся з одним, історія точно скаже, скільки їх було під час виїзду.
Етикетки ви робите самі
Кожен артикул отримує етикетку з QR-кодом або штрихкодом, яку ви створюєте й друкуєте в застосунку. Тож новий інструмент не чекає на замовлення етикеток.
З чого почати
Найчастіше зупиняє думка, що немає часу вносити п’ятсот інструментів у застосунок. Не треба вносити всі, щоб він був корисним. Почніть з того, що найбільше переміщується й губиться: електроінструменту, комплектів і всього дорогого. Витратні матеріали й матеріали додасте поступово. Якщо у вас багато артикулів і ви не знаєте, з чого почати, напишіть нам, і ми допоможемо.
Якщо вам зручніше перевірити, що є зараз, не втрачаючи двох днів, прочитайте посібник про інвентаризацію скануванням.
Посібник описує одну ситуацію. Застосунок охоплює весь шлях, від сканування до підписаного протоколу.
Переглянути всі можливостіУже користуєтеся ToolFlux? Повний довідник, крок за кроком.
Інші ситуації