Переміщення між об’єктами: хто відправив, хто прийняв, чого бракує
Що розв’язує
«Ви відправили інструменти на інший об’єкт, і тепер одна команда каже, що відправила, а інша, що нічого не надійшло.»
Використаний модуль
Переміщення між місцями
Один об’єкт закривається, і причіп їде на наступний. Хтось завантажив те, що знайшов, без жодного списку. За три дні бракує лазерного рівня. Розмова завжди однакова: ті, що з Півночі, кажуть, що відправили його, ті, що із Заходу, що він не надходив. І всі певні, що мають рацію.
У дорозі товар не перебуває під нічиєю відповідальністю. Його вже немає в обліку відправників і ще немає в обліку отримувачів. Саме там речі й губляться.
Що відбувається між двома місцями
Будь-який облік, що показує лише, де товар зараз, має цю ваду. Він найслабший саме тоді, коли товар переміщується:
- Якщо списати інструмент зі складу під час відправлення, він зникає з обліку, доки не прибуде.
- Якщо внести його в місці призначення лише після прибуття, склад нібито й далі його має.
- Якщо ніхто не підписує, невідомо, коли відповідальність перейшла від одних до інших.
- Якщо список складено з пам’яті, під час прибуття немає з чим порівняти.
Тому переміщення — це не просто зміна місця в картці. Воно має початок, кінець і стан між ними.
Підписують відправник і отримувач
Відправник складає накладну й підписує
Обирає, що їде й куди, а потім підписує на телефоні. Його ім’я залишається на накладній. Застосунок не створює переміщення без імені відправника, бо під час прибуття треба знати, від кого товар.
Товар переходить у транзит
Артикули мають статус у транзиті. Вони вже недоступні в місці відправлення і ще не значаться в місці призначення. Ви точно бачите, що в дорозі.
Комплекти їдуть цілими
Застосунок вносить у накладну все, що є в комплекті. Не можна помилково відправити дриль без акумуляторів, бо додаєте їх не ви.
Отримувач перевіряє й підписує
Під час прибуття отримувач підтверджує й підписує. Лише тоді артикули переходять у нове місце й виходять із транзиту.
Переміщення можна скасувати
Якщо план змінився або товар так і не поїхав, відправник скасовує переміщення, а артикули залишаються в місці відправлення.
Що з’ясовують два підписи
Накладна, підписана з обох боків, без суперечок показує, де загубився товар:
- Немає підпису під час відправлення: офіційно товар так і не поїхав.
- Є підпис під час відправлення, але немає під час прибуття: він загубився в дорозі, і ви знаєте, з якого дня.
- Підписано з обох боків: товар на місці, і відтепер за нього відповідають люди там.
Це те саме правило, що й під час передавання людині, лише між двома місцями. Хто приймає товар, той приймає й відповідальність. Це записано в документі, а не в чиїйсь пам’яті.
Не лише між складами
Переміщення можна зробити до будь-якого місця: центрального складу, складу об’єкта, робочого майданчика або авто з автопарку. Бус — це склад на колесах. У ньому є інструменти й відповідальний, тож ставитеся до нього так само.
Увага: переміщення й заявка на постачання — різні речі. Переміщенням ви переносите те, що вже маєте, з одного місця в інше. Заявкою ви просите те, чого немає, і заявка проходить власне погодження.
Посібник описує одну ситуацію. Застосунок охоплює весь шлях, від сканування до підписаного протоколу.
Переглянути всі можливостіУже користуєтеся ToolFlux? Повний довідник, крок за кроком.