Коли варто ремонтувати інструмент, а коли ні

Перфоратор утретє цього року в сервісі. Щоразу ремонт коштував «небагато» і тривав «тижнів зо два». І щоразу рішення було однакове: ремонтуємо, бо це дешевше, ніж новий.

Можливо, так і є. Але знати напевно ви не можете, бо ніхто не рахує загальну суму. Три ремонти — це три окремі рахунки з трьох різних місяців. А шість тижнів, коли команда працювала без інструмента, ніде не значаться.

Ремонт — менша частина витрат#

Для інструмента, який часто ламається, рахунок із сервісу — менша частина, і саме та, яку ви бачите. Решти немає на жодному папері:

• Час без інструмента. Команда позичила інший, якось викрутилася або чекала.
• Другий інструмент, куплений, щоб закрити прогалину, який потім залишається в компанії.
• Поїздки до сервісу, туди й назад, щоразу.
• Затримана робота, яка коштує набагато більше, ніж інструмент.

Щоб чесно порівняти ремонт із новим інструментом, потрібні загальні витрати на кожен інструмент від дня купівлі. Ніхто не тримає цього в голові.

Несправність, ТО, сервіс#

Ці три речі часто плутають, і тому облік виходить нечітким. У застосунку вони окремі, бо ведуть до різних рішень.

Інструмент, який потрапив до сервісу чотири місяці тому й там забутий, виглядає нормально в обліку, що рахує лише завершені ремонти.

Інструменти, які коштують вам забагато#

У застосунку є звіт, який сам знаходить проблемні інструменти. Інструмент потрапляє до нього, якщо відповідає хоча б одній умові:

• Надто часто в сервісі: щонайменше 3 рази за останні шість місяців.
• Надто довго в сервісі: понад половину часу, відколи він у вас.
• Коштує забагато порівняно з вартістю: ремонти досягли 70% його ціни. Для цього застосунку потрібна ціна купівлі.

Інструменти без проблем узагалі не показуються. Ви отримуєте не всю наявність із цифрами поруч, а короткий список інструментів, щодо яких треба вирішити.

Застосунок не каже, коли відмовитися від інструмента. Це вирішує компанія, залежно від того, наскільки інструмент важливий, яка в нього ще гарантія і скільки сьогодні коштує новий. Застосунок дає вам цифри, щоб рішення не ухвалювалися навмання.

Сповіщення надсилає сервер#

Щоранку сервер перевіряє заплановані ТО та інструменти, що надто довго стоять у сервісі. Неважливо, хто й коли відкриває застосунок.

З автопарком так само, лише документи інші: техогляд, страховка, ТО. Сповіщення починаються за 30 і за 7 днів до завершення строку, потім надходять у сам день і після нього. Дивіться облік документів автопарку. Цифри з цього звіту потрапляють і до звіту про витрати.