Як не залишитися без витратних матеріалів посеред роботи
Що розв’язує
«Диски закінчуються посеред роботи, і команда чекає, доки хтось з’їздить до магазину.»
Використаний модуль
Критична наявність і замовлення
Десята ранку, команда працює, і закінчуються диски для болгарки. Вони не закінчилися раптово. Їх меншало два тижні, у всіх на очах. Але ніхто не дивиться на напівпорожню коробку й не питає себе, на скільки її ще вистачить.
Далі настає дорога частина. Хтось сідає в авто й витрачає дві години на дорогу до магазину й назад. Решта команди чекає або береться за інше й втрачає ритм. І все через витратний матеріал за сорок леїв.
Витратні матеріали не закінчуються раптово
На відміну від поломки, нестача залишку цілком передбачувана. Кількість зменшується рівномірно, і це видно. Інформація є. Бракує того, хто дивився б на неї щодня.
Тому звичні способи не працюють:
- «Побачимо, коли закінчиться». Ви побачите саме тоді, коли замовляти вже пізно.
- Фіксоване замовлення щомісяця. Або закінчується посеред місяця, або гроші лежать у зайвих залишках.
- «З об’єкта скажуть». Скажуть, коли вже закінчилося, а не тоді, коли треба було замовити.
- Залишки в кількох місцях. На складі є, на об’єкті немає, і ніхто не знає, доки хтось не спитає.
Поріг для кожного артикула в кожному місці
У ToolFlux ви задаєте мінімальну кількість для кожного артикула і для кожного місця. Центральному складу потрібні інші кількості, ніж бусу.
Задаєте поріг один раз
Наприклад: «Диски 125 мм, щонайменше 20 штук на центральному складі». Задайте стільки, щоб мати час спокійно замовити.
Сервер перевіряє щоранку
Перевірка працює щодня о 7:30, на сервері, а не в чиємусь телефоні. Неважливо, хто відкриває застосунок.
Нижче порогу: сповіщення або готова заявка
Ви обираєте, що робить правило. Воно може лише сповістити. Або саме створити заявку на постачання до вибраного складу з кількістю, яку ви задали.
Ніщо не замовляється двічі
Перш ніж створити заявку, застосунок перевіряє, чи немає вже відкритої для цього артикула. Якщо якась очікує, схвалена або в дорозі, нову він не створює.
Заявка має чіткий шлях
Той, хто отримує заявку, схвалює або відхиляє її з поясненням. Ви завжди бачите її статус: очікує, схвалено, у дорозі, підтверджено, відхилено або скасовано. «Відхилено» означає, що відмовив склад. «Скасовано» — що її відкликав об’єкт.
Якби застосунок щоранку створював ту саму заявку, доки товар не надійде, за тиждень на неї ніхто не зважав би. А сповіщення, яке ігнорують, гірше, ніж жодного, бо дає хибне відчуття безпеки.
Замовляєте коробками, а не штуками
Залишки ведуть у штуках, бо так їх і витрачають. Але ніхто не замовляє 5300 дюбелів. Замовляють коробки. Застосунок показує ту саму кількість і в упаковках: 5300 шт. стає 5 коробок і 300 шт.
Так само застосунок показує потребу в постачанні: в упаковках і залишку, згруповану за постачальниками. Ви експортуєте її в PDF. Постачальник отримує чітке замовлення, а не список, який треба розшифровувати.
Що ви виграєте
До магазину ви однаково їздитимете. Але вже не поспіхом, о десятій ранку, з командою, що стоїть, за ціною з полиці. Замовляєте, коли маєте час, у кого хочете, за погодженою ціною.
Те саме правило діє і для матеріалів: дюбелів, гвинтів, цементу. Для матеріалів ви бачите ще й скільки використано в роботі, а не лише скільки витрачено. Розрахована тут потреба — один зі звітів, описаних у посібнику скільки насправді коштують інструменти.
Посібник описує одну ситуацію. Застосунок охоплює весь шлях, від сканування до підписаного протоколу.
Переглянути всі можливостіУже користуєтеся ToolFlux? Повний довідник, крок за кроком.
Інші ситуації