Как консумативите да не свършват по средата на работата
Какво решава
„Дисковете свършват по средата на работата и екипът чака, докато някой отиде до магазина.“
Използван модул
Критична наличност и поръчки
Десет часът е, екипът работи и дисковете за флекса свършват. Не са свършили изведнъж. Намаляваха от две седмици, пред очите на всички. Но никой не гледа полупразен кашон и не се пита колко още ще стигне.
После идва скъпата част. Някой се качва в колата и губи два часа до магазина и обратно. Останалите чакат или се хващат с друго и губят ритъм. Всичко заради консуматив за четиридесет леи.
Консумативите не свършват изведнъж
За разлика от повредата, липсата на наличност е напълно предвидима. Количеството намалява равномерно и се вижда. Информацията я има. Липсва някой, който да я гледа всеки ден.
Затова обичайните начини не работят:
- „Ще видим, като свърши.“ Виждате го точно тогава, когато е късно за поръчка.
- Фиксираната месечна поръчка. Или свършва в средата на месеца, или пари стоят в излишна наличност.
- „От обекта ще ми кажат.“ Казват, когато е свършило, а не когато е трябвало да поръчате.
- Наличността е на няколко места. Складът има, обектът няма, и никой не знае, докато някой не попита.
Праг за всеки артикул, на всяко място
В ToolFlux задавате минимално количество за всеки артикул и за всяко местоположение. На централния склад му трябват други количества, отколкото на един бус.
Задавате прага веднъж
Например: „Дискове 125 мм, минимум 20 броя в централния склад.“ Задайте толкова, че да имате време да поръчате спокойно.
Сървърът проверява всяка сутрин
Проверката тече всеки ден в 7:30, на сървъра, а не в нечий телефон. Няма значение кой отваря приложението.
Под прага: известие или готова заявка
Вие избирате какво прави правилото. Може само да ви извести. Или автоматично да създаде заявка за снабдяване към избрания склад, с количеството, което сте задали.
Нищо не се поръчва два пъти
Преди да създаде заявка, приложението проверява дали вече няма отворена за този артикул. Ако има чакаща, одобрена или в транзит, не създава нова.
Заявката има ясен път
Който получи заявката, я одобрява или отказва, с мотив. Винаги виждате статуса ѝ: чакаща, одобрена, в транзит, потвърдена, отказана или отменена. „Отказана“ означава, че складът я е отхвърлил. „Отменена“ означава, че обектът я е оттеглил.
Ако приложението създаваше същата заявка всяка сутрин, докато стоката пристигне, след седмица никой нямаше да ѝ обръща внимание. А известие, което се пренебрегва, е по-лошо от никакво, защото създава фалшиво чувство за сигурност.
Поръчвате на кашони, не на бройки
Наличността се води на бройки, защото така се изразходва. Но никой не поръчва 5300 дюбела. Поръчват се кашони. Приложението показва същото количество и в опаковки: 5300 бр. става 5 кашона и 300 бр.
По същия начин приложението показва нуждите за снабдяване: в опаковки и остатък, групирани по доставчик. Изнасяте ги в PDF. Доставчикът получава ясна поръчка, а не списък за разшифроване.
Какво печелите
До магазина пак ще ходите. Но вече не набързо, в десет сутринта, със спрял екип, на цена от рафта. Поръчвате, когато имате време, от когото искате, на договорена цена.
Същото правило важи и за материалите: дюбели, винтове, цимент. При материалите виждате и колко е вложено, не само колко е изразходвано. Изчислените тук нужди са един от отчетите в ръководството колко ви струват наистина инструментите.
Ръководството описва една ситуация. Приложението покрива целия път, от сканирането до подписания протокол.
Вижте всички функцииВече използвате ToolFlux? Пълният наръчник, стъпка по стъпка.
Други ситуации