TÜV, Versicherung und Inspektion im Fuhrpark im Blick behalten
Was es löst
„Dass der TÜV abgelaufen ist, erfahren Sie, wenn der Fahrer von der Straße anruft.“
Verwendetes Modul
Lager, Baustellen und Fuhrpark
Dass der TÜV abgelaufen ist, erfahren Sie meistens erst, wenn der Fahrer anruft. Die Polizei hat ihn angehalten, der Transporter ist voller Werkzeug, und das Team wartet seit acht Uhr auf der Baustelle.
Ab diesem Moment verlieren Sie den Arbeitstag, laden die Ware in ein anderes Fahrzeug um und warten auf einen Prüftermin, den Sie erst in einer Woche bekommen.
Warum die üblichen Methoden nicht helfen
Fast jede Firma hat ein System für die Fahrzeugpapiere. Alle versagen an derselben Stelle: wenn die Person, die sich darum kümmert, nicht mehr aufpasst.
- Die Papiere im Handschuhfach. Die Information ist im Fahrzeug, wo niemand hinschaut, bis es zu spät ist.
- Eine Excel-Tabelle mit Terminen. Die Daten stimmen, aber die Tabelle meldet sich nicht. Sie öffnen sie nur, wenn Sie daran denken, und dann wussten Sie es ohnehin.
- Ein Wecker im Handy von jemandem. Er funktioniert, bis die Person die Firma verlässt, das Handy wechselt oder genau an dem Tag im Urlaub ist. Der Wecker gehört einer Person, die Pflicht gehört der Firma.
- Nach dem Termin schweigen alle. Haben Sie den Termin verpasst, brauchen Sie die Erinnerung am dringendsten, nicht einen Monat vorher.
Die Papiere gehören zum Fahrzeug
In ToolFlux ist jedes Fahrzeug ein Standort, genau wie ein Lager. Seine Dokumente hängen daran, jedes mit Ablaufdatum. Wechselt der Fahrer, bleibt alles, wo es war.
Fahrzeug anlegen und Dokumente wählen
Für Deutschland ist die Liste schon da: HU (TÜV), Kfz-Haftpflicht, Vollkasko und Umweltplakette. Sie können jedes andere Dokument mit Ablaufdatum hinzufügen.
Termine einmal eintragen
Nach jeder Verlängerung ändern Sie das Datum, mehr nicht.
Der Server prüft jeden Tag
Die Prüfung läuft auf dem Server, nicht auf dem Handy von jemandem. Es spielt keine Rolle, wer die App öffnet oder wer im Urlaub ist.
Hinweise auch nach dem Ablauf
Unten sehen Sie genau, wann. Der Unterschied zu einem gewöhnlichen Wecker: Die Hinweise gehen weiter, auch nach dem Termin.
Wann Sie die Hinweise bekommen
Wenn Sie auch in anderen Ländern arbeiten
Die App hat Dokumentlisten für elf Länder, von Rumänien bis Großbritannien, mit den offiziellen Bezeichnungen. In Rumänien sind das ITP und RCA, in Italien Revisione, in Spanien ITV, in Ungarn Műszaki vizsga.
Was Sie sonst noch über das Fahrzeug sehen
Sie kommen wegen der Papiere, aber das Fahrzeug ist auch ein Standort. Sie sehen, welche Werkzeuge gerade darin sind, wer dafür verantwortlich ist und die Werkstatthistorie mit Kosten. An derselben Stelle erfahren Sie, wo der Kreuzlinienlaser ist und wann die Versicherung von F03 abläuft.
Werkzeug im Transporter bewegen Sie per Transfer zwischen Standorten. Die Werkstattkosten des Fuhrparks fließen in dieselben Berichte wie die des Werkzeugs. Siehe auch wann sich eine Reparatur lohnt.
Der Ratgeber beschreibt eine Situation. Die App deckt den ganzen Weg ab, vom Scan bis zum unterschriebenen Übergabeprotokoll.
Alle Funktionen ansehenSie nutzen ToolFlux schon? Das vollständige Handbuch, Schritt für Schritt.
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