Wann sich die Reparatur eines Werkzeugs lohnt, und wann nicht
Was es löst
„Sie reparieren dieselbe Maschine zum dritten Mal und wissen nicht, ob es sich noch lohnt.“
Verwendetes Modul
Defekte, Reparatur und Wartung
Der Bohrhammer ist dieses Jahr zum dritten Mal in Reparatur. Jedes Mal hat die Reparatur „nicht viel“ gekostet und „ein paar Wochen“ gedauert. Und jedes Mal haben Sie gleich entschieden: reparieren, das ist billiger als ein neuer.
Vielleicht stimmt das. Aber Sie können es nicht sicher wissen, weil niemand zusammenrechnet. Die drei Reparaturen sind drei einzelne Rechnungen aus drei verschiedenen Monaten. Und die sechs Wochen, in denen das Team ohne das Werkzeug gearbeitet hat, stehen nirgends.
Die Reparatur ist der kleine Teil der Kosten
Bei einem Werkzeug, das oft kaputtgeht, ist die Rechnung der Werkstatt der kleine Teil, und der, den Sie sehen. Der Rest steht auf keinem Papier:
- Die Zeit ohne Werkzeug. Das Team hat sich eines geliehen, sich irgendwie beholfen oder gewartet.
- Das zweite Werkzeug, gekauft, um die Lücke zu füllen, das dann in der Firma bleibt.
- Die Fahrten zur Werkstatt, hin und zurück, jedes Mal.
- Der verspätete Auftrag, der viel mehr kostet als das Werkzeug.
Um eine Reparatur fair mit einem neuen Werkzeug zu vergleichen, brauchen Sie die Gesamtkosten jedes Werkzeugs seit dem Kauf. Die hat niemand im Kopf.
Defekt, Wartung, Reparatur
Die drei werden oft vermischt, und deshalb ist der Bestand unklar. In der App sind sie getrennt, weil sie zu verschiedenen Entscheidungen führen.
Ein Defekt passiert sofort
Das Werkzeug ist gerade kaputtgegangen. Sie melden es von der Baustelle, mit Beschreibung und Foto. Ab dann kann es niemandem mehr übergeben werden.
Die Wartung planen Sie
Sie machen sie in einem festen Abstand, auch wenn das Werkzeug gut läuft. Die App verfolgt sie und führt sie unter den täglichen Hinweisen.
Eine Reparatur dauert
Es zählt, wann das Werkzeug hinein- und wann es herauskam. Daraus ergibt sich, wie lange es ungenutzt war. Ist es noch dort, zählen die Tage bis heute.
Ein Werkzeug, das vor vier Monaten in die Werkstatt kam und dort vergessen wurde, sieht in einer Liste, die nur abgeschlossene Reparaturen zählt, völlig in Ordnung aus.
Die Werkzeuge, die Sie zu viel kosten
Die App hat einen Bericht, der die Problemwerkzeuge für Sie findet. Ein Werkzeug kommt hinein, wenn es mindestens eine dieser Bedingungen erfüllt:
- Zu oft in Reparatur: mindestens 3-mal in den letzten sechs Monaten.
- Zu lange in Reparatur: mehr als die Hälfte der Zeit, seit Sie es haben.
- Zu teuer für seinen Wert: Die Reparaturen haben 70 % seines Preises erreicht. Dafür braucht die App den Kaufpreis.
Werkzeuge ohne Probleme erscheinen gar nicht. Sie bekommen nicht das ganze Inventar mit Zahlen daneben, sondern eine kurze Liste der Werkzeuge, über die Sie entscheiden müssen.
Die App sagt Ihnen nicht, wann Sie ein Werkzeug aufgeben sollen. Das entscheidet die Firma, je nachdem, wie wichtig das Werkzeug ist, welche Garantie es noch hat und was ein neues heute kostet. Die App liefert Ihnen die Zahlen, damit Sie nicht mehr nach Gefühl entscheiden.
Der Server schickt die Hinweise
Jeden Morgen prüft der Server fällige Wartungen und Werkzeuge, die zu lange in der Werkstatt sind. Es spielt keine Rolle, wer die App öffnet und wann.
Beim Fuhrpark ist es genauso, nur die Papiere sind andere: TÜV, Versicherung, Inspektion. Die Hinweise beginnen 30 und 7 Tage vor Ablauf, dann kommen sie am Tag selbst und danach. Siehe Fahrzeugpapiere im Blick. Die Zahlen aus dem Bericht oben fließen auch in den Kostenbericht.
Der Ratgeber beschreibt eine Situation. Die App deckt den ganzen Weg ab, vom Scan bis zum unterschriebenen Übergabeprotokoll.
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