Inventur im Werkzeuglager per Scan
Was es löst
„Die Inventur dauert zwei Tage, und Sie wissen immer noch nicht, was wirklich fehlt.“
Verwendetes Modul
Blitz-Inventur
Das Jahresende kommt, und jemand muss alles im Lager zählen. Sie drucken eine Liste aus Excel und schicken jemanden mit ihr und einem Kugelschreiber los. Zwei Tage später kommt das Blatt zurück, voller Korrekturen, mit Fragezeichen an der Hälfte der Zeilen.
Am Ende traut niemand dem Ergebnis, und das zu Recht. Die Liste war veraltet, als Sie sie gedruckt haben. Einige Werkzeuge sind während der Zählung zur Baustelle gegangen. Und bei anderen wissen Sie nicht, ob sie fehlen oder ganz regulär bei einem Mitarbeiter sind.
Was eine Inventur Ihnen sagen muss
Eine Liste mit Haken reicht nicht. Für jedes Objekt brauchen Sie eines von vier Ergebnissen, und die Zählung auf Papier wirft sie durcheinander:
Es stand auf der Liste und ist hier. Der einzige einfache Fall.
Es ist hier, gehört aber zu einem anderen Standort. Dort fehlt es, aber erst bei der nächsten Inventur.
Es ist nicht hier, aber Sie wissen genau, wer es hat und seit wann. Es fehlt nicht.
Es ist nicht hier, und niemand ist dafür verantwortlich. Das einzige Ergebnis, über das Sie entscheiden müssen.
Am wichtigsten ist der Unterschied zwischen den letzten beiden, und auf dem Blatt sehen Sie ihn nicht. Auf Papier sieht ein Werkzeug, das ein Elektriker auf der Baustelle hat, genauso aus wie ein verlorenes. So telefonieren Sie „Fehlbestände“ hinterher, die keine sind, und die echten bleiben unbemerkt.
Warum es so lange dauert
- Die Liste ist von Anfang an veraltet. Zwischen Druck und Zählung hat sich die Ware bewegt.
- Sie schreiben alles zweimal. Einmal aufs Blatt und noch einmal in den Computer. Beim zweiten Mal entstehen die Fehler.
- Sie verlieren den Faden. Das Telefon klingelt, eine Lieferung kommt, etwas Dringendes passiert, und danach wissen Sie nicht mehr, wo Sie waren.
- Sie können es nicht in Etappen machen. Nichts wird gespeichert, also müssen Sie in einem Rutsch fertig werden, meist an einem Samstag.
Inventur per Scan
In ToolFlux füllen Sie kein Formular aus. Sie scannen die Objekte, und die App merkt sich, wo Sie stehen geblieben sind.
Inventur an einem Standort starten
In diesem Moment erstellt die App die Liste dessen, was dort sein sollte, aus dem aktuellen Bestand. Kein Export von letzter Woche.
Eins nach dem anderen scannen
Die Kamera bleibt offen. Sie gehen von einem Code zum nächsten, ohne etwas zu drücken. Jeder Scan hakt das Objekt sofort ab.
Die Ergebnisse sofort sehen
Gefunden, zusätzlich oder fehlend. Was einem Mitarbeiter übergeben ist, gehört gar nicht zu den zu zählenden Objekten, weil die App weiß, wer es hat. Sie sehen die Ergebnisse, während Sie zählen. Scannen Sie etwas von einem anderen Standort, wissen Sie es sofort.
Unterbrechen und dort weitermachen, wo Sie waren
Die App speichert die Inventur. Jemand ruft an, Sie fahren zu einer anderen Baustelle oder der Akku ist leer. Wenn Sie zurückkommen, machen Sie weiter. Sie fangen nicht von vorn an.
Abschließen und Fehlendes markieren
Was Sie nicht gefunden haben, markieren Sie in einem Schritt als fehlend. Die App hält fest, wer das Fehlen festgestellt hat, wann und an welchem Standort. Das Ergebnis geht direkt in den Bestand. Niemand muss es mehr in den Computer tippen.
Sie sparen Zeit, aber vor allem können Sie dem Ergebnis vertrauen. Jedes Objekt hat ein klares Ergebnis und eine Historie. „Fehlend“ heißt, dass es wirklich fehlt, nicht dass Sie es nach zwei Stunden Suchen nicht gefunden haben.
Was am Ende fehlt, verfolgen Sie wie im Ratgeber zu überfälligem Werkzeug. Die Karten, mit denen Sie vergleichen, sind die aus der digitalen Werkzeugverwaltung. Führt Ihre Firma Bücher, ist eine regelmäßige Inventur ohnehin Pflicht. Die Frage ist nur, ob an diesem Tag ein Dokument entsteht, dem Sie vertrauen, oder ein Stapel Blätter, den Sie nur unterschreiben, um es hinter sich zu haben.
Der Ratgeber beschreibt eine Situation. Die App deckt den ganzen Weg ab, vom Scan bis zum unterschriebenen Übergabeprotokoll.
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