Wie Ihnen das Verbrauchsmaterial nicht mitten im Auftrag ausgeht
Was es löst
„Die Scheiben gehen mitten im Auftrag aus, und das Team wartet, während jemand zum Baumarkt fährt.“
Verwendetes Modul
Kritischer Bestand und Bestellungen
Es ist zehn Uhr, das Team ist an der Arbeit, und die Trennscheiben gehen aus. Sie sind nicht plötzlich ausgegangen. Sie wurden zwei Wochen lang weniger, vor aller Augen. Aber niemand schaut auf einen halb leeren Karton und fragt sich, wie lange er noch reicht.
Jetzt kommt der teure Teil. Jemand steigt ins Auto und verliert zwei Stunden für den Weg zum Baumarkt und zurück. Der Rest des Teams wartet oder macht etwas anderes und kommt aus dem Rhythmus. Alles für ein Verbrauchsmaterial für vierzig Lei.
Verbrauchsmaterial geht nicht plötzlich aus
Anders als ein Defekt ist ein leerer Bestand völlig vorhersehbar. Die Menge sinkt gleichmäßig und sichtbar. Die Information ist da. Es fehlt jemand, der jeden Tag darauf schaut.
Deshalb funktionieren die üblichen Methoden nicht:
- „Wir sehen, wenn es leer wird.“ Sie sehen es genau dann, wenn es zu spät zum Bestellen ist.
- Die feste Monatsbestellung. Entweder geht Ihnen in der Monatsmitte das Material aus, oder Sie binden Geld in zu viel Bestand.
- „Die Baustelle sagt mir Bescheid.“ Sie sagt Bescheid, wenn es leer ist, nicht wenn Sie hätten bestellen müssen.
- Der Bestand liegt an mehreren Standorten. Das Lager hat noch, die Baustelle nicht, und niemand merkt es, bis jemand fragt.
Ein Schwellenwert für jedes Objekt, an jedem Standort
In ToolFlux legen Sie für jedes Objekt und für jeden Standort eine Mindestmenge fest. Ein Zentrallager braucht andere Mengen als ein Transporter.
Schwellenwert einmal festlegen
Zum Beispiel: „Scheiben 125 mm, mindestens 20 Stück im Zentrallager.“ Setzen Sie so viel, dass Sie in Ruhe bestellen können.
Der Server prüft jeden Morgen
Die Prüfung läuft täglich um 07:30 auf dem Server, nicht auf dem Handy von jemandem. Es spielt keine Rolle, wer die App öffnet.
Unter der Schwelle: ein Hinweis oder eine fertige Anforderung
Sie wählen, was die Regel tut. Sie kann Sie nur benachrichtigen. Oder sie legt selbst eine Materialanforderung an das gewählte Lager an, mit der Menge, die Sie festgelegt haben.
Nichts wird doppelt bestellt
Bevor die App eine Anforderung anlegt, prüft sie, ob es für dieses Objekt schon eine offene gibt. Ist eine Anforderung ausstehend, genehmigt oder unterwegs, legt sie keine weitere an.
Die Anforderung hat einen klaren Weg
Wer die Anforderung bekommt, genehmigt oder lehnt sie ab, mit Begründung. Sie sehen immer ihren Status: ausstehend, genehmigt, unterwegs, bestätigt, abgelehnt oder storniert. „Abgelehnt“ heißt, das Lager hat sie zurückgewiesen. „Storniert“ heißt, die Baustelle hat sie zurückgezogen.
Würde die App jeden Morgen dieselbe Anforderung anlegen, bis die Ware da ist, würden Sie sie nach einer Woche ignorieren. Und ein Hinweis, den Sie ignorieren, ist schlimmer als keiner, weil er Ihnen Sicherheit vorgaukelt.
Sie bestellen kartonweise, nicht stückweise
Der Bestand wird in Stück geführt, weil er so verbraucht wird. Aber niemand bestellt 5.300 Dübel. Sie bestellen Kartons. Die App zeigt dieselbe Menge auch in Verpackungseinheiten: 5.300 Stk. wird zu 5 Kartons und 300 Stk.
Genauso zeigt die App den Nachschubbedarf: in Verpackungen und Rest, nach Lieferant gruppiert. Sie exportieren ihn als PDF. Der Lieferant bekommt eine klare Bestellung, keine Liste, die er entziffern muss.
Was Sie gewinnen
Zum Baumarkt fahren Sie trotzdem noch. Aber nicht mehr in Eile, um zehn Uhr morgens, mit stehendem Team, zum Ladenpreis. Sie bestellen, wenn Sie Zeit haben, bei wem Sie wollen, zum verhandelten Preis.
Dieselbe Regel gilt auch für Material: Dübel, Schrauben, Zement. Beim Material sehen Sie zusätzlich, wie viel verbaut wurde, nicht nur, wie viel verbraucht wurde. Der Bedarf hier ist einer der Berichte aus was Ihr Werkzeugpark wirklich kostet.
Der Ratgeber beschreibt eine Situation. Die App deckt den ganzen Weg ab, vom Scan bis zum unterschriebenen Übergabeprotokoll.
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