Was Ihr Werkzeug wirklich kostet (nicht, was Sie dafür bezahlt haben)
Was es löst
„Sie wissen nicht, was Sie das Werkzeug kostet, nur was Sie dafür bezahlt haben.“
Verwendetes Modul
Berichte und Statistiken
Fragen Sie, was das Werkzeug kostet, lautet die Antwort fast immer: was Sie dafür bezahlt haben. Also der Kaufpreis, aus den Rechnungen zusammengezählt, sofern Sie sie noch finden.
Doch der Kaufpreis ist der kleinste Teil der Kosten, und der einzige, den Sie nicht mehr ändern können. Die echten Kosten kommen danach: Reparaturen, die Zeit ohne Werkzeug, doppelt gekaufte Werkzeuge und die, die nicht zurückkamen.
Es fehlen die Daten, nicht die Berichte
Jede Firma kann einen Bericht erstellen. Aber wenn der Bestand auf Papier und in Excel geführt wird, gibt es die Daten für den Bericht nicht in einer brauchbaren Form:
- Reparaturen sind Rechnungen in einem Ordner, keine Beträge, die zu einem bestimmten Werkzeug gehören.
- Sie wissen nicht, wie lange ein Werkzeug in Reparatur war, weil niemand notiert, wann es hinein- und wann es herauskam.
- Übergaben sind Zeilen in einem Heft, die Sie nicht zusammenzählen können.
- Der Verbrauch ist nicht an den Auftrag gebunden, also wissen Sie nicht, was ein Projekt verbraucht hat.
Werden Übergaben, Transfers und Reparaturen sofort erfasst, hat die App die Zahlen bereits und erstellt die Berichte daraus.
Vier Fragen, die Sie beantworten können
Was Sie haben und wo
Das Inventar nach Kategorie, Standort und Zustand. Nicht „ungefähr hundert Werkzeuge“, sondern die genaue Zahl: wie viele bei Mitarbeitern sind, wie viele im Lager, wie viele in Reparatur.
Was die Instandhaltung kostet
Die Wartungskosten über Zeiträume, damit Sie die Entwicklung sehen. Ein schlechter Monat ist Pech. Eine Spitze, die jedes Frühjahr kommt, können Sie einplanen.
Welche Werkzeuge Sie zu viel kosten
Die kurze Liste der Werkzeuge, die zu oft kaputtgehen, zu lange in Reparatur sind oder mehr gekostet haben, als sie wert sind. Einzelheiten im Ratgeber zu Reparieren oder Ersetzen.
Was bestellt werden muss
Sie sehen alles unter der Schwelle und wie viel Sie von jedem bestellen müssen, fertig zum Versand an den Lieferanten.
Der Nachschubbedarf, fertig zum Versand
Manche Berichte lesen Sie. Andere schicken Sie weiter. Die App erstellt den Nachschubbedarf aus allem, was unter der Schwelle liegt, nach Lieferant gruppiert, mit einem PDF für jeden. Der Lieferant bekommt eine klare Bestellung, keine Tabelle, die er entziffern muss.
Die App gruppiert nach dem Lieferanten, der auf der Karte steht. Verbrauchsmaterial und Material haben dieses Feld. Objekte ohne Lieferant landen in einer allgemeinen Gruppe, also lohnt es sich, es bei allem auszufüllen, was Sie oft bestellen.
Was wir nicht versprechen
Wir versprechen keinen Prozentsatz. Wir wissen nicht, um wie viel die Kosten in einer bestimmten Firma sinken, und jede Zahl hier wäre erfunden. Wir haben noch nicht genug Kunden, um zu messen. Wenn wir sie haben, kommt die Zahl von ihnen, mit ihrem Namen.
Eines ändert sich sicher, und das zählt vor allem am Anfang: Sie bekommen Antworten auf die Fragen oben. Heute können Sie überhaupt nicht sagen, was Sie eine bestimmte Flex in zwei Jahren gekostet hat. Nach ein paar Monaten Bestandsführung ist das eine Suche.
Berichte werden nützlich, wenn sich Historie ansammelt. In der ersten Woche sind sie fast leer, und das ist normal: Sie zeigen, was passiert ist, und die Erfassung hat gerade erst begonnen.
Der Ratgeber beschreibt eine Situation. Die App deckt den ganzen Weg ab, vom Scan bis zum unterschriebenen Übergabeprotokoll.
Alle Funktionen ansehenSie nutzen ToolFlux schon? Das vollständige Handbuch, Schritt für Schritt.
Weitere Situationen