Procès-verbal de remise d’outillag
 : ce qu’il doit contenir, avec un modèle gratuit

Le chantier est terminé, vous rassemblez l’outillage, et il manque un perforateur à 3 000 lei. Vous demandez qui l’a eu en dernier. L’un dit l’avoir laissé dans la camionnette. Un autre dit l’avoir donné au collègue de l’autre chantier. Personne ne ment, mais personne n’a rien noté.

C’est à cela que sert le procès-verbal de remise. Il montre clairement qui est responsable d’un outil, et depuis quand. Dans ce guide, vous verrez ce qu’il doit contenir, les erreurs fréquentes et comment le faire directement sur le téléphone.

Ce que doit contenir le procès-verbal#

Il n’a pas besoin d’être long. Il doit répondre seul à cinq questions, car dans six mois plus personne ne se souviendra des détails.

• Qui remet et qui reçoit. Nom, fonction et entreprise. Pas « l’équipe 2 ».
• Ce qui est remis. La désignation et le numéro de série ou un code unique. Si l’entreprise a onze perceuses, « une perceuse » ne dit rien.
• Dans quel état. Notez aussi les défauts déjà présents. Cela protège celui qui reçoit.
• Où et pourquoi. L’emplacement et le motif : attribution, transfert, retour ou réparation.
• Quand, et jusqu’à quand. La date de remise et, s’il y en a une, la date de retour.

Mettez les accessoires dans une colonne à part. Beaucoup de litiges ne portent pas sur l’outil, mais sur la deuxième batterie, le chargeur ou la mallette. Ils partent avec l’outil et ne reviennent pas toujours.

Pourquoi les deux signent#

Si une seule partie signe, le document n’est qu’une note interne. Il n’a de valeur que lorsque celui qui reçoit confirme par écrit qu’il a vu et vérifié ce qu’il reçoit.

C’est pourquoi la signature de celui qui reçoit compte le plus. Celui qui remet consigne. Celui qui reçoit s’engage. Un formulaire rempli à l’entrepôt après le départ de l’équipe n’a pas le même effet, aussi exact soit-il.

Quatre erreurs fréquentes#

• Le numéro de série manque. Au retour, impossible de dire de quelle « meuleuse Bosch » il s’agissait. Un numéro de série ou une étiquette à code règle le problème.
• L’état n’est pas rempli. L’outil est alors considéré comme neuf, et celui qui l’a reçu paie un défaut qu’il n’a pas causé.
• Il n’existe qu’un exemplaire. Il reste à l’entreprise, et celui qui a reçu l’outil n’a rien à montrer en cas de désaccord.
• On le remplit en fin de mois. Une pile de feuilles signées le même jour ne prouve rien. Elle en a seulement l’air.

Le même procès-verbal, sur le téléphone#

Le formulaire papier est bien. Le plus dur, c’est de le remplir à 7 heures du matin, dans le froid, les mains sales, quand l’équipe doit partir. Et un procès-verbal non rempli ne protège personne.

Dans ToolFlux, vous n’écrivez rien à la main. L’application connaît déjà la réponse aux cinq questions.

Le plus grand gain, c’est que vous le retrouvez. Votre téléphone vous dit qui a la meuleuse, sans demander à personne. S’il n’y a pas de réseau sur le chantier, la remise se fait quand même. L’application l’enregistre sur le téléphone et l’envoie dès que le réseau revient.

Vous pouvez essayer une remise avec signature dès maintenant, sans rien installer : le simulateur de la page d’accueil génère le même type de document.

Si vous préférez rester au papier pour l’instant#

Le modèle ci-dessous est gratuit et vous pouvez l’utiliser comme vous voulez. Il a des champs pour les deux parties, un tableau de onze lignes pour le numéro de série, l’état et les accessoires, de la place pour les observations et deux cadres de signature. Vous l’imprimez, il est prêt. Attention : le modèle est en roumain. Nous préférons le dire avant que vous le découvriez après le téléchargement.

C’est un modèle indicatif, pas un conseil juridique. Pour des montants élevés ou un litige en cours, consultez un juriste. Comment remettre un outil par scan : la remise par scan. Que faire des outils qui ne reviennent pas : les outils non rendus.