Sari la conținut
← Toate ecranele

· 00

Toate alertele: ce, când și de unde

Afli exact când te anunță aplicația și când nu.

Verificat 2026-09-05

Aici găsești toate alertele pe care ți le poate trimite ToolFlux: de unde vin, când exact și ce le declanșează. Capitolele explică fiecare alertă la locul ei. Aici le vezi pe toate împreună.

Trei lucruri de știut de la început

Alertele de la ore fixe

Le trimite serverul, la ore fixe, după ora României, chiar dacă nimeni nu deschide aplicația.

07:30 — Reguli de stoc

Unde · Zilnic, de la server. Doar dacă ai creat reguli de stoc.

  • Prag de stoc atins — Un articol a ajuns la cantitatea minimă stabilită pentru o locație. Notificarea pleacă chiar dacă ai oprit crearea automată a cererii. Trebuie să afli că stocul e sub prag, chiar dacă decizi tu ce comanzi.

Vine cu o oră și jumătate înaintea celorlalte, ca marfa să fie cerută înainte să înceapă ziua. Pro

09:00 — Rondul de dimineață

Unde · Zilnic, de la server. O singură verificare, patru alerte.

  • Restanță — Articole cu termenul de returnare depășit.
  • Restanță veche — Cele cu termenul depășit de mai mult de 14 zile. E o alertă separată și nu o înlocuiește pe prima.
  • Revizie scadentă — Reviziile programate care au ajuns la termen.
  • Întârziere la service — Scule care stau la service mai mult decât trebuia.

09:45 — Documente cu termen

Unde · Zilnic, de la server. Pentru vehicule, depozite și șantiere.

Vin în zile fixe, nu oricând într-un interval:

  • Document care expiră — Cu exact 30 și cu exact 7 zile înainte de expirare.
  • Document care expiră azi — În ziua expirării.
  • Document expirat — La 1, 3, 7 și 30 de zile după.

Se aplică listei de acte de la orice tip de locație și celor patru câmpuri vechi de vehicul (ITP, RCA, Vinietă, CASCO), la vehiculele care n-au fost trecute pe lista nouă.

Alertele la acțiuni

Pleacă imediat ce cineva face ceva, nu la o oră fixă.

Mișcări de active

Unde · La orice schimbare a unui articol.

  • Alocare către un angajat — Mesajul arată numele angajatului care a primit articolul.
  • Returnare de la un angajat — Articolul s-a întors în depozit.
  • Schimbare de status — S-a schimbat statusul sau starea vizuală a articolului. Nu se trimite dacă la aceeași schimbare a plecat deja alerta de alocare, deci primești o singură notificare.
  • Plecare în service — Articolul a plecat la service.
  • Întoarcere din service — Articolul s-a întors din service.

Transferuri

Unde · Când se creează un transfer.

  • Ți s-a trimis marfă — Cineva ți-a trimis marfă și o aștepți.
  • Ți se cere marfă — Cineva cere ceva ce e la tine și așteaptă răspunsul tău.

Cele două au notificări diferite pentru că cer lucruri diferite: pe prima o accepți, pe a doua o trimiți. Vezi capitolul 09.

Aprovizionare și stoc

Unde · Când se creează o cerere sau când scade un stoc.

  • Cerere de aprovizionare — S-a creat o cerere nouă. Se trimite doar pentru cererile noi, în așteptare, nu la fiecare schimbare de stare.
  • Consumabil alocat — S-a dat o cantitate dintr-un consumabil.
  • Stoc sub prag — Un stoc tocmai a scăzut sub pragul de reaprovizionare.

Alertele din aplicație

Le calculează aplicația pe telefon și apar când aplicația e deschisă. Nu înlocuiesc alertele de la server. Le completează între zilele fixe.

  • Documente cu termen — Vezi o alertă oricând în ultimele 30 de zile, apoi în ziua expirării și la 1, 3, 7 și 30 de zile după. După 60 de zile nu mai apare. Un act expirat de două luni nu se rezolvă cu încă o notificare.
  • Transferuri în așteptare — Benzile de pe ecranul principal, actualizate pe loc.

Ce nu trimite notificare

E la fel de util să știi și asta:

  • Consola nu trimite și nu primește notificări. Clopoțelul din antet arată aceleași alerte, dar doar cât timp consola e deschisă.
  • Un articol fără termen de returnare nu poate ajunge restant. Termenul nu e obligatoriu la predare, dar fără el alertele de la 09:00 nu se aplică acelui articol.
  • Un articol fără preț nu intră în calculele de valoare, deci nu apare în alertele care depind de valoare.
  • Ștergerile nu trimit notificări. Rămân în istoric, dar nu anunță pe nimeni.

Limba

Toate alertele de la server vin în limba firmei, nu în limba fiecărui utilizator. E o singură setare, pe care o face administratorul. Aplicația rămâne în limba aleasă de fiecare. Vezi capitolul 15.