Sari la conținut
← Toate ecranele

· 00

Toate alertele: ce, când și de unde

Afli exact când te anunță sistemul și când nu.

Verificat 2026-09-05

Tot ce te poate anunța ToolFlux, la un loc: de unde pleacă, exact când, și ce îl declanșează. Capitolele descriu fiecare alertă acolo unde apare în flux; aici e întregul.

Trei lucruri de știut înainte de tabel

Alertele programate

Pleacă de pe server, la ore fixe pe fusul României, indiferent dacă cineva deschide aplicația. Serverul te caută.

07:30 — Reguli de stoc

Unde · Zilnic, server. Doar dacă ai definit reguli de stoc.

  • Prag de stoc atins — Un articol a coborât la cantitatea minimă definită pe o locație. Notificarea pleacă și dacă ai oprit crearea automată a cererii — omul trebuie să afle că a atins pragul, chiar dacă decide singur ce comandă.

Cu o oră și jumătate înaintea celorlalte, deliberat: marfa se comandă înainte de începerea zilei. Pro

09:00 — Rondul de dimineață

Unde · Zilnic, server. O singură trecere peste active, patru numărători.

  • Restanță — Articole cu termenul de returnare depășit.
  • Restanță veche — Cele depășite cu peste 14 zile. Alertă separată, nu o înlocuiește pe prima.
  • Revizie scadentă — Revizii programate ajunse la termen.
  • Întârziere la service — Scule rămase la furnizorul de service peste termen.

09:45 — Documente cu termen

Unde · Zilnic, server. Vehicule, depozite și șantiere deopotrivă.

Trage în zile exacte, nu într-un interval:

  • Document care expiră — Cu exact 30 și cu exact 7 zile înainte de expirare.
  • Document care expiră azi — În ziua expirării.
  • Document expirat — La 1, 3, 7 și 30 de zile după.

Acoperă lista liberă de documente de pe orice tip de locație, plus cele patru câmpuri vechi de vehicul (ITP, RCA, Vinietă, CASCO) pentru dubele nemigrate.

Alertele de eveniment

Pleacă în momentul în care cineva face ceva, nu la o oră fixă.

Mișcări de active

Unde · La orice modificare a unui articol.

  • Alocare către un angajat — Numele omului care a primit articolul apare în mesaj.
  • Returnare de la un angajat — Articolul s-a întors în depozit.
  • Schimbare de status — S-a schimbat statusul sau starea vizuală a articolului. Nu se trimite dacă în aceeași scriere a plecat deja o alertă de alocare — o singură notificare per modificare.
  • Plecare în service — Articolul a plecat la un furnizor de service.
  • Întoarcere din service — Articolul s-a întors din service.

Transferuri

Unde · La crearea unui transfer.

  • Ți s-a trimis marfă — Un transfer de tip împingere: cineva a pornit o livrare către tine.
  • Ți se cere marfă — Un transfer de tip tragere: cineva cere ceva ce stă la tine.

Cele două direcții au notificări diferite fiindcă cer acțiuni diferite: una se acceptă, alta se onorează. Vezi capitolul 09.

Aprovizionare și stoc

Unde · La crearea unei cereri, sau la scăderea unui stoc.

  • Cerere de aprovizionare — S-a creat o cerere nouă. Se trimite doar pentru cererile noi, în așteptare — nu la fiecare schimbare de stare.
  • Consumabil alocat — S-a dat o cantitate dintr-un consumabil.
  • Stoc sub prag — Un stoc tocmai a coborât sub pragul de reaprovizionare.

Alertele din aplicație

Calculate local, apar când aplicația rulează. Aplicația te așteaptă. Nu înlocuiesc alertele de pe server; acoperă intervalul dintre zilele-prag.

  • Documente cu termen — O singură alertă oriunde în ultimele 30 de zile, apoi praguri la 0, 1, 3, 7 și 30 de zile după expirare. După 60 de zile tace — un document expirat de două luni nu se rezolvă cu încă o notificare.
  • Transferuri în așteptare — Benzile de pe ecranul principal, actualizate în timp real.

Ce nu notifică

Merită știut la fel de mult ca ce notifică:

  • Consola nu trimite notificări și nu primește push. Clopoțelul din antet citește aceleași date, dar numai cât timp e deschisă.
  • Un articol fără termen de returnare nu poate genera restanță. Termenul e opțional la predare, iar fără el întreaga mecanică de la 09:00 tace pentru acel articol.
  • Un articol fără preț nu intră în valorile de risc, deci nu apare în alertele bazate pe valoare.
  • Ștergerile nu notifică. Rămân în istoric, dar nu anunță pe nimeni.

Limba

Toate alertele de pe server pleacă în limba firmei, nu în limba fiecărui utilizator — o singură setare, făcută de administrator. Interfața rămâne pe limba aleasă de fiecare. Vezi capitolul 15.