A szerszámok, amelyek nem jönnek vissza: lásd őket, mielőtt valaki kilép
Mit old meg
„Valaki kilép a cégtől, és csak akkor derül ki, milyen szerszámok voltak nála.”
Használt modul
Munkatársak és késések
Valaki kilép a cégtől. Pénteken elköszön, hétfőn pedig kiderül, hogy volt nála egy fúrógép. Vagy kettő. Vagy egy egész készlet akkukkal, amelyről már senki sem tud semmit, mert aki kiadta neki, szintén elment, egy éve.
Rosszabb az elveszett szerszámnál, hogy semmit sem tudsz bizonyítani. Nincs lista arról, mi volt nála, nincs aláírás, és most már késő megbeszélni.
A késések észrevétlenül gyűlnek
Egy vissza nem hozott szerszám nem jelez. Senkinek sem hiányzik egészen addig a napig, amíg szükség nem lesz rá, és akkor már sürgős. Közben a késések nőnek:
- A „két napra” kölcsönadott szerszám, négy hónapja.
- Egy munkatárs hét szerszámmal, anélkül, hogy bárki észrevette volna, hogy hét.
- A lezárt építkezésről valakinek az autójában maradt szerszám.
- Valaki, aki kilépett a cégtől, és semmit sem adott vissza.
Egyenként aprónak tűnnek. Egy évre összeadva olyan összeget tesznek ki, amivel senki sem számolt.
Minden munkatársnak megvan a listája
A ToolFluxban minden munkatársnak van egy adatlapja mindazzal, ami most nála van. Már nem arra a benyomásra hagyatkozol, hogy valaki „megbízható” vagy „mindent elhagy”, hanem egy listára, szerszámokkal és dátumokkal.
Ebből a listából két dolgot nyersz:
- Kilépés meglepetések nélkül. Ha valaki elmegy, megnyitod az adatlapját, és pontosan látod, mit kell visszaadnia. Az utolsó nap előtt tudod, nem utána.
- Beszélgetés vádaskodás nélkül. A „március 12. óta nálad van a flex” másképp hangzik, mint a „hol a flex?”. Az első mondatban dátum van. A másodikban csak hangnem.
Határidővel látszik a késés
Minden átadásnál megadhatsz visszahozási határidőt. Nem kötelező: egy csapatnak végleg kiadott szerszámnak nem kell. Ahol megadod, az app követi helyetted a késést.
A szerver minden nap 9 órakor ellenőriz
Az ellenőrzés minden reggel fut, román idő szerint. Mindegy, ki nyitja meg az appot.
Mi számít késésnek
Egy cikk akkor késik, ha ki van adva valakinek, lejárt a határideje, és nincs hiányzónak jelölve. A hiányzó cikk más probléma, és másképp oldod meg.
Két hét után külön figyelmeztetés
A 14 napnál régebbi késések külön, komolyabb figyelmeztetést kapnak. Két nap késés az építkezésen megszokott. Két hónap valami más, és nem kellene ugyanúgy kinéznie a listában.
Ha minden késés egyforma lenne, a lista nőne, mindenki hozzászokna, és végül senki sem nézné. Ha a súlyos esetek kiemelkednek, érdemes megnyitni a listát.
Ha valaki kilép a cégtől
Nem kerülsz el minden veszteséget. De már nem késve tudod meg. Aznap látod a problémát, amikor keletkezik, nem amikor szükséged lenne a szerszámra. Kilépéskor pedig világos listád van, nem emlékezetből folytatott vita.
Hogy hogyan adod át a szerszámokat mindkét fél aláírásával, azt az átadási jegyzőkönyvről szóló útmutatóban olvashatod. Ott üres sablont is találsz, ha papírral kezdenéd.
Az útmutató egyetlen helyzetet ír le. Az app a teljes utat lefedi, a beolvasástól az aláírt jegyzőkönyvig.
Az összes funkcióMár használod a ToolFluxot? A teljes kézikönyv, lépésről lépésre.
További helyzetek