Hogy ne fogyjon ki a fogyóeszköz munka közben
Mit old meg
„Munka közben elfogy a korong, és a csapat vár, amíg valaki elmegy a boltba.”
Használt modul
Kritikus készlet és rendelés
Tíz óra van, a csapat dolgozik, és elfogy a vágókorong. Nem egyik pillanatról a másikra fogyott el. Két hete fogyott, mindenki szeme láttára. De senki sem néz rá egy félig üres dobozra azzal, hogy meddig tart még ki.
Aztán jön a drága rész. Valaki beül az autóba, és két órát veszít a boltba menet és vissza. A csapat többi tagja vár, vagy mással foglalkozik, és kiesik a ritmusból. Mindez egy negyven lejes fogyóeszköz miatt.
A fogyóeszköz nem fogy el hirtelen
Egy hibával ellentétben a készlethiány teljesen előre látható. A mennyiség egyenletesen csökken, és ez látszik. Az információ megvan. Csak senki nem nézi meg minden nap.
Ezért nem működnek a szokásos módszerek:
- „Majd meglátjuk, ha elfogy.” Pontosan akkor látod, amikor már késő rendelni.
- A fix havi rendelés. Vagy a hónap közepén fogy ki, vagy pénz áll a felesleges készletben.
- „Majd szólnak az építkezésről.” Akkor szólnak, amikor elfogyott, nem amikor rendelni kellett volna.
- A készlet több helyen van. A raktárban van, az építkezésen nincs, és senki sem tudja, amíg valaki meg nem kérdezi.
Küszöb minden cikkhez, minden helyen
A ToolFluxban minden cikkhez és minden helyhez minimális mennyiséget állítasz be. Egy központi raktárnak más mennyiségek kellenek, mint egy furgonnak.
Egyszer beállítod a küszöböt
Például: „125 mm-es korong, legalább 20 darab a központi raktárban.” Annyit állíts be, hogy legyen időd nyugodtan rendelni.
A szerver minden reggel ellenőriz
Az ellenőrzés minden nap 7:30-kor fut a szerveren, nem valakinek a telefonján. Mindegy, ki nyitja meg az appot.
A küszöb alatt: értesítés vagy kész igénylés
Te döntöd el, mit csináljon a szabály. Csak értesíthet. Vagy magától létrehozhat egy anyagigénylést a kiválasztott raktár felé, az általad megadott mennyiséggel.
Semmi sem megy kétszer
Mielőtt igénylést hoz létre, az app ellenőrzi, van-e már nyitott igénylés az adott cikkre. Ha van függőben lévő, jóváhagyott vagy úton lévő, nem hoz létre újat.
Az igénylésnek világos útja van
Aki megkapja az igénylést, jóváhagyja vagy indoklással elutasítja. Mindig látod az állapotát: függőben, jóváhagyva, úton, megerősítve, elutasítva vagy visszavonva. Az „elutasítva” azt jelenti, hogy a raktár mondott nemet. A „visszavonva” azt, hogy az építkezés vonta vissza.
Ha az app minden reggel ugyanazt az igénylést hozná létre, amíg meg nem jön az áru, egy hét után senki sem figyelne rá. Egy figyelmen kívül hagyott értesítés pedig rosszabb, mint ha nem is lenne, mert hamis biztonságérzetet ad.
Dobozra rendelsz, nem darabra
A készletet darabra vezetik, mert úgy fogy. De senki sem rendel 5300 tiplit. Dobozokat rendelnek. Az app ugyanazt a mennyiséget csomagolási egységben is megmutatja: 5300 db az 5 doboz és 300 db.
Ugyanígy mutatja az app a rendelési igényt is: csomagolásban és maradékban, szállítónként csoportosítva. PDF-be exportálod. A szállító világos rendelést kap, nem egy kibogozandó listát.
Mit nyersz vele
A boltba továbbra is elmész. De már nem kapkodva, délelőtt tízkor, álló csapattal, polci áron. Akkor rendelsz, amikor időd van, attól, akitől akarsz, alkudott áron.
Ugyanez a szabály működik az anyagoknál is: tipli, csavar, cement. Az anyagoknál azt is látod, mennyit építettek be, nem csak azt, mennyi fogyott. Az itt kiszámolt igény az egyik jelentés abból, amit a szerszámok valódi költségéről szóló útmutató ír le.
Az útmutató egyetlen helyzetet ír le. Az app a teljes utat lefedi, a beolvasástól az aláírt jegyzőkönyvig.
Az összes funkcióMár használod a ToolFluxot? A teljes kézikönyv, lépésről lépésre.
További helyzetek