Quando conviene riparare un utensile, e quando no
Che cosa risolve
«Ripara la stessa macchina per la terza volta e non sa se ne vale ancora la pena.»
Modulo usato
Guasti, officina e tagliandi
Il tassellatore è in officina per la terza volta quest’anno. Ogni volta la riparazione è costata «non tanto» ed è durata «un paio di settimane». E ogni volta ha deciso allo stesso modo: si ripara, costa meno di uno nuovo.
Forse è così. Ma non può saperlo con certezza, perché nessuno fa la somma. Le tre riparazioni sono tre fatture separate, di tre mesi diversi. E le sei settimane in cui la squadra ha lavorato senza l’utensile non compaiono da nessuna parte.
La riparazione è la parte piccola del costo
Per un utensile che si guasta spesso, la fattura dell’officina è la parte piccola, e quella che vede. Il resto non compare su nessun foglio:
- Il tempo senza utensile. La squadra ne ha preso uno in prestito, si è arrangiata o ha aspettato.
- Il secondo utensile, comprato per coprire il vuoto, che poi resta in impresa.
- I viaggi in officina, andata e ritorno, ogni volta.
- Il lavoro in ritardo, che costa molto più dell’utensile.
Per confrontare onestamente una riparazione con un utensile nuovo, Le serve il costo totale di ogni utensile da quando l’ha comprato. Nessuno se lo ricorda a memoria.
Guasto, tagliando, officina
I tre si confondono spesso, ed è per questo che la registrazione risulta poco chiara. Nell’app sono separati, perché portano a decisioni diverse.
Il guasto capita sul momento
L’utensile si è appena rotto. Lo segnala dal cantiere, con descrizione e foto. Da quel momento non può più essere consegnato a nessuno.
Il tagliando si programma
Lo fa a intervalli fissi, anche se l’utensile funziona bene. L’app lo segue e lo inserisce tra gli avvisi giornalieri.
L’officina richiede tempo
Conta quando l’utensile è entrato e quando è uscito. Da qui si ricava per quanto tempo è rimasto inutilizzato. Se è ancora lì, i giorni si contano fino a oggi.
Un utensile entrato in officina quattro mesi fa e dimenticato lì sembra in ordine in una registrazione che conta solo le riparazioni concluse.
Gli utensili che Le costano troppo
L’app ha un report che trova per Lei gli utensili problematici. Un utensile ci entra se soddisfa almeno una di queste condizioni:
- Va troppo spesso in officina: almeno 3 volte negli ultimi sei mesi.
- Resta troppo a lungo in officina: più della metà del tempo da quando lo ha.
- È costato troppo rispetto al suo valore: le riparazioni hanno raggiunto il 70% del suo prezzo. Per questo, l’app ha bisogno del prezzo d’acquisto.
Gli utensili senza problemi non compaiono affatto. Non riceve tutto l’inventario con i numeri accanto, ma un breve elenco degli utensili su cui deve decidere.
L’app non Le dice quando rinunciare a un utensile. Lo decide l’impresa, in base a quanto è importante l’utensile, alla garanzia residua e a quanto costa oggi uno nuovo. L’app Le dà i numeri, perché non decida più a sensazione.
Il server invia gli avvisi
Ogni mattina il server controlla i tagliandi in scadenza e gli utensili rimasti troppo a lungo in officina. Non importa chi apre l’app, né quando.
Per la flotta vale lo stesso, cambiano solo i documenti: revisione, assicurazione, tagliando. Gli avvisi iniziano 30 e 7 giorni prima della scadenza, poi arrivano il giorno stesso e dopo. Veda la gestione dei documenti della flotta. I numeri del report qui sopra finiscono anche nel report dei costi.
La guida descrive una sola situazione. L’app copre tutto il percorso, dalla scansione al verbale firmato.
Veda tutte le funzioniUsa già ToolFlux? Il manuale completo, passo dopo passo.
Altre situazioni