Come non restare senza materiali di consumo a metà lavoro
Che cosa risolve
«I dischi finiscono a metà lavoro e la squadra aspetta mentre qualcuno va al negozio.»
Modulo usato
Giacenza critica e ordini
Sono le dieci, la squadra è al lavoro e finiscono i dischi della smerigliatrice. Non sono finiti all’improvviso. Calavano da due settimane, sotto gli occhi di tutti. Ma nessuno guarda una scatola mezza vuota chiedendosi quanto durerà ancora.
Poi arriva la parte costosa. Qualcuno prende la macchina e perde due ore per andare al negozio e tornare. Il resto della squadra aspetta o passa ad altro e perde il ritmo. Tutto per un materiale di consumo da quaranta lei.
I materiali di consumo non finiscono all’improvviso
A differenza di un guasto, restare senza scorte è del tutto prevedibile. La quantità cala in modo costante e si vede. L’informazione c’è. Manca qualcuno che la guardi ogni giorno.
Per questo i soliti metodi non funzionano:
- «Vediamo quando finiscono.» Lo vede proprio allora, quando è tardi per ordinare.
- L’ordine fisso, ogni mese. O resta senza a metà mese, o tiene soldi fermi in scorte in eccesso.
- «Me lo dicono dal cantiere.» Glielo dicono quando sono finiti, non quando doveva ordinare.
- Le scorte sono in più ubicazioni. Il magazzino ne ha, il cantiere no, e nessuno lo sa finché qualcuno non chiede.
Una soglia per ogni articolo, in ogni ubicazione
In ToolFlux imposta una quantità minima per ogni articolo e per ogni ubicazione. Un magazzino centrale non ha bisogno delle stesse quantità di un furgone.
Imposta la soglia una volta sola
Per esempio: «Dischi 125 mm, minimo 20 pezzi nel magazzino centrale.» Metta quanto basta per avere il tempo di ordinare con calma.
Il server controlla ogni mattina
Il controllo gira ogni giorno alle 7:30, sul server, non sul telefono di qualcuno. Non importa chi apre l’app.
Sotto soglia, un avviso o una richiesta già pronta
Sceglie Lei che cosa fa la regola. Può solo avvisarLa. Oppure può creare da sé una richiesta di approvvigionamento verso il magazzino scelto, con la quantità che ha stabilito.
Non si ordina due volte
Prima di creare una richiesta, l’app verifica se ne esiste già una aperta per quell’articolo. Se una richiesta è in attesa, approvata o in transito, non ne crea un’altra.
La richiesta segue un percorso chiaro
Chi riceve la richiesta la approva o la respinge, con una motivazione. Vede sempre a che punto è: in attesa, approvata, in transito, confermata, respinta o annullata. «Respinta» significa che l’ha rifiutata il magazzino. «Annullata» significa che l’ha ritirata il cantiere.
Se l’app creasse la stessa richiesta ogni mattina finché non arriva la merce, la ignorerebbe dopo una settimana. E un avviso ignorato è peggio di nessun avviso, perché Le fa credere di essere coperto.
Ordina a scatole, non a pezzi
La giacenza si tiene a pezzi, perché così si consuma. Ma nessuno ordina 5.300 tasselli. Si ordinano scatole. L’app Le mostra la stessa quantità anche in confezioni: 5.300 pz diventa 5 scatole e 300 pz.
Allo stesso modo l’app mostra il fabbisogno d’ordine: in confezioni e resto, raggruppato per fornitore. Lo esporta in PDF. Il fornitore riceve un ordine chiaro, non una lista da decifrare.
Che cosa ci guadagna
Al negozio ci va ancora. Ma non più di corsa, alle dieci del mattino, con la squadra ferma, al prezzo di listino. Ordina quando ha tempo, da chi vuole, al prezzo concordato.
La stessa regola vale per i materiali: tasselli, viti, cemento. Per i materiali vede in più quanto è stato messo in opera, non solo quanto è stato consumato. Il fabbisogno calcolato qui è uno dei report descritti in quanto costa davvero la Sua attrezzatura.
La guida descrive una sola situazione. L’app copre tutto il percorso, dalla scansione al verbale firmato.
Veda tutte le funzioniUsa già ToolFlux? Il manuale completo, passo dopo passo.
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