Quanto Le costano davvero gli attrezzi (non quanto li ha pagati)
Che cosa risolve
«Non sa quanto Le costano gli attrezzi, solo quanto li ha pagati.»
Modulo usato
Report e statistiche
Quando chiede quanto Le costano gli attrezzi, la risposta è quasi sempre quanto li ha pagati. Cioè il prezzo d’acquisto, sommato dalle fatture, se le trova ancora.
Ma il prezzo d’acquisto è la parte più piccola del costo, e l’unica che non può più cambiare. Il costo vero arriva dopo: le riparazioni, il tempo senza l’attrezzo, gli attrezzi comprati due volte e quelli che non sono tornati.
Mancano i dati, non i report
Qualsiasi impresa può fare un report. Ma quando la registrazione è su carta e su Excel, i dati per il report non esistono in una forma utilizzabile:
- Le riparazioni sono fatture in un raccoglitore, non importi legati a un attrezzo preciso.
- Non sa per quanto tempo un attrezzo è rimasto in officina, perché nessuno annota quando è entrato e quando è uscito.
- Le consegne sono righe su un quaderno, che non si possono sommare.
- I consumi non sono legati al lavoro, quindi non sa quanto ha consumato un progetto.
Se consegne, trasferimenti e riparazioni si registrano sul momento, l’app ha già i numeri e ne ricava i report.
Quattro domande a cui può rispondere
Che cosa ha e dove
L’inventario per categoria, ubicazione e stato. Non «un centinaio di attrezzi», ma il numero esatto: quanti li hanno i dipendenti, quanti sono in magazzino, quanti in officina.
Quanto Le costa la manutenzione
I costi di manutenzione per periodo, per vedere come evolvono. Un mese storto è sfortuna. Un picco che torna ogni primavera lo può mettere a budget.
Quali attrezzi Le costano troppo
Il breve elenco degli attrezzi che si guastano troppo spesso, restano troppo in officina o sono costati più di quanto valgono. Dettagli nella guida su riparare o sostituire.
Che cosa va ordinato
Vede tutto ciò che è sotto soglia e quanto ordinare di ciascun articolo, pronto da inviare al fornitore.
Il fabbisogno d’ordine, pronto da inviare
Alcuni report si leggono. Altri si inoltrano. L’app ricava il fabbisogno d’ordine da tutto ciò che è sotto soglia, raggruppato per fornitore, con un PDF per ciascuno. Il fornitore riceve un ordine chiaro, non una tabella da decifrare.
L’app raggruppa secondo il fornitore indicato sulla scheda. Sia i materiali di consumo sia i materiali hanno questo campo. Gli articoli senza fornitore finiscono in un gruppo generale, quindi conviene compilarlo per tutto ciò che ordina spesso.
Che cosa non promettiamo
Non promettiamo una percentuale. Non sappiamo di quanto calino i costi in una certa impresa, e qualsiasi cifra scritta qui sarebbe inventata. Non abbiamo ancora abbastanza clienti per misurarlo. Quando li avremo, la cifra verrà da loro, con il loro nome.
Una cosa cambia di sicuro, e conta soprattutto all’inizio: ottiene risposta alle domande qui sopra. Oggi non può dire in alcun modo quanto Le è costata una certa smerigliatrice in due anni. Dopo qualche mese di registrazione, è una semplice ricerca.
I report diventano utili man mano che la cronologia si accumula. La prima settimana sono quasi vuoti, ed è normale: mostrano ciò che è successo, e la registrazione è appena iniziata.
La guida descrive una sola situazione. L’app copre tutto il percorso, dalla scansione al verbale firmato.
Veda tutte le funzioniUsa già ToolFlux? Il manuale completo, passo dopo passo.
Altre situazioni