Tenere sotto controllo revisione, assicurazione e tagliando della flotta
Che cosa risolve
«Scopre che la revisione è scaduta quando l’autista La chiama dalla strada.»
Modulo usato
Magazzini, cantieri e flotta
Di solito scopre che la revisione è scaduta quando chiama l’autista. Lo ha fermato la polizia, il furgone è pieno di attrezzi e la squadra lo aspetta in cantiere dalle otto del mattino.
Da quel momento perde la giornata di lavoro, sposta il carico su un altro veicolo e aspetta un appuntamento per la revisione, che ottiene solo dopo una settimana.
Perché i soliti metodi non bastano
Quasi ogni impresa ha un sistema per i documenti dei veicoli. Cedono tutti nello stesso punto: quando chi se ne occupa smette di stare attento.
- I documenti nel cruscotto. L’informazione è nel veicolo, dove nessuno guarda finché non è troppo tardi.
- Una tabella Excel con le date. Le date sono giuste, ma la tabella non avvisa. La apre solo quando se ne ricorda, e a quel punto lo sapeva già.
- Una sveglia sul telefono di qualcuno. Funziona finché quella persona non lascia l’impresa, cambia telefono o è in ferie proprio quel giorno. La sveglia è di una persona, l’obbligo è dell’impresa.
- Dopo la scadenza tacciono tutti. Se ha mancato la data, è proprio allora che serve un promemoria, non un mese prima.
I documenti stanno sul veicolo
In ToolFlux ogni veicolo della flotta è un’ubicazione, come un magazzino. I suoi documenti stanno lì, ognuno con la sua data di scadenza. Se cambia l’autista, tutto resta dov’era.
Aggiunge il veicolo e sceglie i documenti
Per l’Italia l’elenco è già pronto: revisione, RC auto, bollo auto e kasko. Può aggiungere qualsiasi altro documento con una data di scadenza.
Inserisce le scadenze una sola volta
Dopo ogni rinnovo cambia la data, e basta.
Il server controlla ogni giorno
Il controllo gira sul server, non sul telefono di qualcuno. Non importa chi apre l’app o chi è in ferie.
Gli avvisi continuano dopo la scadenza
Qui sotto vede esattamente quando. La differenza rispetto a una sveglia qualunque è che gli avvisi continuano dopo il termine.
Quando riceve gli avvisi
Se lavora anche in altri Paesi
L’app ha elenchi di documenti per undici Paesi, dalla Romania al Regno Unito, con le denominazioni ufficiali di ciascuno. In Romania sono l’ITP e la RCA, in Germania la HU (TÜV), in Spagna l’ITV, in Francia il Contrôle technique.
Che cos’altro vede del veicolo
Entra per i documenti, ma il veicolo è anche un’ubicazione. Vede quali attrezzi ci sono adesso, chi ne risponde e lo storico dell’officina, con i costi. Dallo stesso posto sa dov’è la livella laser e quando scade l’assicurazione del F03.
Gli attrezzi del furgone si spostano con i trasferimenti tra ubicazioni. I costi d’officina della flotta finiscono negli stessi report di quelli degli attrezzi. Veda anche quando conviene riparare.
La guida descrive una sola situazione. L’app copre tutto il percorso, dalla scansione al verbale firmato.
Veda tutte le funzioniUsa già ToolFlux? Il manuale completo, passo dopo passo.
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