Ile naprawdę kosztują Cię narzędzia (a nie ile za nie zapłacono)

Gdy pytasz, ile kosztują Cię narzędzia, odpowiedź prawie zawsze brzmi: tyle, ile za nie zapłacono. Czyli cena zakupu, zsumowana z faktur, o ile jeszcze się znajdą.

A cena zakupu to najmniejsza część kosztu i jedyna, której nie da się już zmienić. Prawdziwy koszt przychodzi później: naprawy, czas bez narzędzia, narzędzia kupione dwa razy i te, które nigdy nie wróciły.

Brakuje danych, nie raportów#

Każda firma może zrobić raport. Ale gdy ewidencja jest na papierze i w Excelu, dane do raportu nie istnieją w użytecznej formie:

• Naprawy to faktury w segregatorze, a nie kwoty przypisane do konkretnego narzędzia.
• Nie wiesz, jak długo narzędzie stało w serwisie, bo nikt nie zapisuje, kiedy tam trafiło i kiedy wróciło.
• Wydania to linijki w zeszycie, których nie da się zsumować.
• Zużycie nie jest powiązane z robotą, więc nie wiesz, ile zużył dany projekt.

Jeśli wydania, transfery i naprawy zapisuje się od razu, aplikacja ma już liczby i robi z nich raporty.

Cztery pytania, na które odpowiesz#

Zapotrzebowanie, gotowe do wysłania#

Niektóre raporty się czyta. Inne przesyła dalej. Aplikacja tworzy zapotrzebowanie ze wszystkiego, co jest poniżej progu, pogrupowane według dostawców, z osobnym PDF dla każdego. Dostawca dostaje jasne zamówienie, a nie tabelę do rozszyfrowania.

Aplikacja grupuje według dostawcy wpisanego na karcie. To pole mają zarówno materiały eksploatacyjne, jak i materiały. Artykuły bez dostawcy trafiają do grupy ogólnej, więc warto je uzupełnić przy wszystkim, co często zamawiasz.

Czego nie obiecujemy#

Nie obiecujemy procentu. Nie wiemy, o ile spadną koszty w konkretnej firmie, a każda liczba wpisana tutaj byłaby zmyślona. Nie mamy jeszcze dość klientów, żeby to zmierzyć. Gdy będziemy mieli, liczba przyjdzie od nich, z ich nazwą.

Jedno zmienia się na pewno, i to liczy się zwłaszcza na początku: dostajesz odpowiedzi na pytania powyżej. Dziś w ogóle nie da się powiedzieć, ile kosztowała Cię konkretna szlifierka przez dwa lata. Po kilku miesiącach ewidencji to zwykłe wyszukiwanie.

Raporty stają się przydatne w miarę, jak przybywa historii. W pierwszym tygodniu są prawie puste i to normalne: pokazują to, co się wydarzyło, a ewidencja dopiero się zaczęła.