Jak nie zostać bez materiałów w połowie roboty
Co rozwiązuje
„Tarcze kończą się w połowie roboty, a ekipa czeka, aż ktoś wróci ze sklepu.”
Użyty moduł
Stan krytyczny i zamówienia
Jest dziesiąta, ekipa w pełni pracy, a tu kończą się tarcze do szlifierki. Nie skończyły się nagle. Ubywało ich od dwóch tygodni, na oczach wszystkich. Ale nikt nie patrzy na do połowy pusty karton i nie zastanawia się, na ile jeszcze wystarczy.
Potem przychodzi drogi moment. Ktoś wsiada w auto i traci dwie godziny na drogę do sklepu i z powrotem. Reszta ekipy czeka albo bierze się za coś innego i traci rytm. Wszystko przez materiał za czterdzieści lei.
Materiały nie kończą się nagle
W przeciwieństwie do awarii brak materiału jest całkowicie przewidywalny. Ilość spada równomiernie i to widać. Informacja jest. Brakuje kogoś, kto codziennie na nią patrzy.
Dlatego zwykłe sposoby nie działają:
- „Zobaczymy, jak się skończy.” Widać to dokładnie wtedy, gdy na zamówienie jest za późno.
- Stałe zamówienie co miesiąc. Albo w połowie miesiąca brakuje, albo pieniądze leżą zamrożone w nadmiarze.
- „Budowa da znać.” Daje znać, gdy już się skończyło, a nie wtedy, gdy trzeba było zamówić.
- Stan jest w kilku lokalizacjach. Magazyn ma, budowa nie, i nikt o tym nie wie, dopóki ktoś nie zapyta.
Próg dla każdego artykułu, w każdej lokalizacji
W ToolFlux ustawiasz minimalną ilość dla każdego artykułu i dla każdej lokalizacji. Magazyn główny potrzebuje innych ilości niż bus.
Ustawiasz próg raz
Na przykład: „Tarcze 125 mm, minimum 20 sztuk w magazynie głównym.” Ustaw tyle, żeby mieć czas na spokojne zamówienie.
Serwer sprawdza co rano
Sprawdzanie działa codziennie o 7:30, na serwerze, a nie w czyimś telefonie. Nie ma znaczenia, kto otwiera aplikację.
Poniżej progu: alert albo gotowe zapotrzebowanie
Wybierasz, co robi reguła. Może tylko powiadomić. Albo sama utworzyć zapotrzebowanie do wybranego magazynu, z ustaloną przez Ciebie ilością.
Nic nie zamawia się dwa razy
Zanim aplikacja utworzy zapotrzebowanie, sprawdza, czy dla tego artykułu nie ma już otwartego. Jeśli jakieś oczekuje, jest zatwierdzone albo w transporcie, nie tworzy kolejnego.
Zapotrzebowanie ma jasną ścieżkę
Odbiorca zapotrzebowania zatwierdza je albo odrzuca, z uzasadnieniem. Zawsze widzisz jego status: oczekuje, zatwierdzone, w transporcie, potwierdzone, odrzucone albo anulowane. „Odrzucone” oznacza, że odmówił magazyn. „Anulowane”, że wycofała je budowa.
Gdyby aplikacja codziennie rano tworzyła to samo zapotrzebowanie, aż dotrze towar, po tygodniu nikt by na nie nie patrzył. A alert, który się ignoruje, jest gorszy niż żaden, bo daje złudne poczucie bezpieczeństwa.
Zamawiasz kartonami, nie sztukami
Stan prowadzi się w sztukach, bo tak się go zużywa. Ale nikt nie zamawia 5300 kołków. Zamawia się kartony. Aplikacja pokazuje tę samą ilość także w opakowaniach: 5300 szt. to 5 kartonów i 300 szt.
Tak samo aplikacja pokazuje zapotrzebowanie: w opakowaniach i reszcie, pogrupowane według dostawców. Eksportujesz je do PDF. Dostawca dostaje jasne zamówienie, a nie listę do rozszyfrowania.
Co zyskujesz
Do sklepu nadal jeździsz. Ale już nie w pośpiechu, o dziesiątej rano, z ekipą w miejscu, po cenie z półki. Zamawiasz, gdy masz czas, u kogo chcesz, po wynegocjowanej cenie.
Ta sama reguła działa dla materiałów: kołków, wkrętów, cementu. Przy materiałach widzisz dodatkowo, ile wbudowano, a nie tylko ile zużyto. Wyliczone tu zapotrzebowanie to jeden z raportów opisanych w poradniku ile naprawdę kosztują Twoje narzędzia.
Poradnik opisuje jedną sytuację. Aplikacja obejmuje całą drogę, od skanu do podpisanego protokołu.
Zobacz wszystkie funkcjeKorzystasz już z ToolFlux? Pełna instrukcja, krok po kroku.
Inne sytuacje