Jak pilnować przeglądu, OC i serwisu we flocie firmy
Co rozwiązuje
„O tym, że przegląd się skończył, dowiadujesz się, gdy kierowca dzwoni z drogi.”
Użyty moduł
Magazyny, budowy i flota
Zwykle o tym, że przegląd się skończył, dowiadujesz się, gdy dzwoni kierowca. Zatrzymała go policja, bus jest pełen narzędzi, a ekipa czeka na budowie od ósmej rano.
Od tej chwili tracisz dzień pracy, przepakowujesz ładunek do innego pojazdu i czekasz na termin w stacji kontroli, który dostajesz dopiero za tydzień.
Dlaczego zwykłe sposoby nie pomagają
Prawie każda firma ma jakiś system na dokumenty pojazdów. Wszystkie zawodzą w tym samym miejscu: gdy osoba, która się tym zajmuje, przestaje pilnować.
- Dowód rejestracyjny w schowku. Informacja jest w pojeździe, gdzie nikt nie zagląda, dopóki nie jest za późno.
- Arkusz Excela z datami. Daty są dobre, ale arkusz nie przypomina. Otwierasz go tylko wtedy, gdy sobie przypomnisz, a wtedy i tak już wiesz.
- Budzik w czyimś telefonie. Działa, dopóki ta osoba nie odejdzie z firmy, nie zmieni telefonu albo nie będzie na urlopie akurat tego dnia. Budzik należy do człowieka, obowiązek do firmy.
- Po terminie wszystkie milkną. Jeśli termin minął, wtedy najbardziej potrzebujesz przypomnienia, a nie miesiąc wcześniej.
Dokumenty są przy pojeździe
W ToolFlux każdy pojazd floty to lokalizacja, tak jak magazyn. Jego dokumenty są przypisane do niego, każdy z datą ważności. Gdy zmienia się kierowca, ewidencja zostaje tam, gdzie była.
Dodajesz pojazd i wybierasz dokumenty
Dla Polski lista jest gotowa: przegląd techniczny, OC i AC. Możesz dodać każdy inny dokument, który ma datę ważności.
Wpisujesz terminy raz
Po każdym odnowieniu zmieniasz datę i tyle.
Serwer sprawdza codziennie
Sprawdzanie działa na serwerze, nie w czyimś telefonie. Nie ma znaczenia, kto otwiera aplikację ani kto jest na urlopie.
Alerty przychodzą też po terminie
Poniżej widzisz dokładnie kiedy. Różnica wobec zwykłego budzika: alerty przychodzą dalej po upływie terminu.
Kiedy dostajesz alerty
Jeśli pracujesz też w innych krajach
Aplikacja ma listy dokumentów dla jedenastu krajów, od Rumunii po Wielką Brytanię, z oficjalnymi nazwami w każdym z nich. W Rumunii to ITP i RCA, w Niemczech HU (TÜV), w Hiszpanii ITV, na Węgrzech Műszaki vizsga.
Co jeszcze widzisz o pojeździe
Wchodzisz po dokumenty, ale pojazd jest też lokalizacją. Widzisz, jakie narzędzia są w nim teraz, kto za nie odpowiada, i historię serwisu z kosztami. W tym samym miejscu sprawdzasz, gdzie jest laser krzyżowy i kiedy kończy się OC busa F03.
Narzędzia z busa przenosisz przez transfer między lokalizacjami. Koszty serwisu floty trafiają do tych samych raportów co koszty narzędzi. Zobacz też kiedy opłaca się naprawa.
Poradnik opisuje jedną sytuację. Aplikacja obejmuje całą drogę, od skanu do podpisanego protokołu.
Zobacz wszystkie funkcjeKorzystasz już z ToolFlux? Pełna instrukcja, krok po kroku.
Inne sytuacje