Як стежити за техоглядом, страховкою й ТО автопарку
Що розв’язує
«Ви дізнаєтеся, що техогляд сплив, коли водій телефонує з дороги.»
Використаний модуль
Склади, об’єкти й автопарк
Зазвичай ви дізнаєтеся, що техогляд сплив, коли телефонує водій. Його зупинила поліція, бус повний інструментів, а команда чекає на об’єкті з восьмої ранку.
Відтоді ви втрачаєте робочий день, перевантажуєте все в інше авто й чекаєте на запис на техогляд, який отримуєте лише за тиждень.
Чому звичні способи не допомагають
Майже кожна компанія має якусь систему для документів на авто. Усі вони підводять в одному місці: коли людина, яка цим займається, перестає стежити.
- Документи в бардачку. Інформація в авто, куди ніхто не зазирає, доки не стане пізно.
- Таблиця Excel з датами. Дати правильні, але таблиця не нагадує. Ви відкриваєте її лише тоді, коли згадаєте, а тоді й так уже знаєте.
- Будильник у чиємусь телефоні. Працює, доки ця людина не звільниться, не змінить телефон або не піде у відпустку саме того дня. Будильник належить людині, обов’язок належить компанії.
- Після терміну всі мовчать. Якщо дату пропущено, саме тоді найбільше потрібне нагадування, а не за місяць до того.
Документи прив’язані до авто
У ToolFlux кожен автомобіль автопарку є місцем, так само як склад. Його документи прив’язані до нього, кожен зі строком дії. Якщо змінюється водій, облік залишається там, де був.
Додаєте авто й обираєте документи
Для України список уже готовий: техогляд, ОСЦПВ і КАСКО. Можна додати будь-який інший документ зі строком дії.
Вносите терміни один раз
Після кожного поновлення змінюєте дату, і все.
Сервер перевіряє щодня
Перевірка працює на сервері, а не в чиємусь телефоні. Неважливо, хто відкриває застосунок і хто у відпустці.
Сповіщення тривають і після завершення строку
Нижче видно, коли саме. Відмінність від звичайного будильника в тому, що сповіщення не припиняються після терміну.
Коли ви отримуєте сповіщення
Якщо працюєте й в інших країнах
Застосунок має списки документів для одинадцяти країн, від Румунії до Великої Британії, з офіційними назвами в кожній. У Румунії це ITP та RCA, у Німеччині HU (TÜV), в Іспанії ITV, у Польщі Przegląd techniczny.
Що ще ви бачите про авто
Ви заходите заради документів, але авто є ще й місцем. Бачите, які інструменти в ньому зараз, хто за них відповідає, та історію сервісу з витратами. Там само дізнаєтеся, де лазерний рівень і коли спливає страховка F03.
Інструменти з буса переміщуєте через переміщення між місцями. Витрати на сервіс автопарку потрапляють у ті самі звіти, що й витрати на інструменти. Дивіться також коли варто ремонтувати.
Посібник описує одну ситуацію. Застосунок охоплює весь шлях, від сканування до підписаного протоколу.
Переглянути всі можливостіУже користуєтеся ToolFlux? Повний довідник, крок за кроком.
Інші ситуації