Cuánto te cuestan de verdad las herramientas (no lo que pagaste)
Qué resuelve
«No sabes cuánto te cuestan las herramientas, solo lo que pagaste por ellas.»
Módulo usado
Informes y estadísticas
Cuando preguntas cuánto te cuestan las herramientas, la respuesta casi siempre es lo que pagaste por ellas. Es decir, el precio de compra, sumado de las facturas, si todavía las encuentras.
Pero el precio de compra es la parte más pequeña del coste, y la única que ya no puedes cambiar. El coste real viene después: las reparaciones, el tiempo sin la herramienta, las herramientas compradas dos veces y las que no volvieron.
Faltan los datos, no los informes
Cualquier empresa puede hacer un informe. Pero cuando el control está en papel y en Excel, los datos para el informe no existen de una forma que puedas usar:
- Las reparaciones son facturas en una carpeta, no importes ligados a una herramienta concreta.
- No sabes cuánto tiempo estuvo una herramienta en el taller, porque nadie apunta cuándo entró y cuándo salió.
- Las entregas son líneas en una libreta, que no puedes sumar.
- El consumo no va ligado a la obra, así que no sabes cuánto gastó un proyecto.
Si las entregas, las transferencias y las reparaciones se registran en el momento, la app ya tiene las cifras y saca los informes de ellas.
Cuatro preguntas que puedes responder
Qué tienes y dónde
El inventario por categoría, ubicación y estado. No «unas cien herramientas», sino el número exacto: cuántas tienen los empleados, cuántas hay en el almacén, cuántas en el taller.
Cuánto te cuesta el mantenimiento
Los costes de mantenimiento por periodos, para ver cómo evolucionan. Un mes malo es mala suerte. Un pico que aparece cada primavera lo puedes prever en el presupuesto.
Qué herramientas te cuestan demasiado
La lista corta de las herramientas que se rompen demasiado, pasan demasiado tiempo en el taller o han costado más de lo que valen. Detalles en la guía de reparar o sustituir.
Qué hay que pedir
Ves todo lo que está bajo el umbral y cuánto hay que pedir de cada cosa, listo para enviar al proveedor.
Las necesidades de pedido, listas para enviar
Algunos informes los lees. Otros los reenvías. La app saca las necesidades de pedido de todo lo que está bajo el umbral, agrupadas por proveedor, con un PDF para cada uno. El proveedor recibe un pedido claro, no una tabla que tenga que descifrar.
La app agrupa según el proveedor que figura en la ficha. Tanto los consumibles como los materiales tienen ese campo. Los artículos sin proveedor van a un grupo general, así que conviene rellenarlo en todo lo que pides a menudo.
Lo que no prometemos
No prometemos un porcentaje. No sabemos cuánto bajan los costes en una empresa concreta, y cualquier cifra que pusiéramos aquí sería inventada. Todavía no tenemos clientes suficientes para medirlo. Cuando los tengamos, la cifra vendrá de ellos, con su nombre.
Una cosa cambia seguro, y cuenta sobre todo al principio: tienes respuesta a las preguntas de arriba. Hoy no puedes decir en absoluto cuánto te ha costado una radial concreta en dos años. Tras unos meses de control, es una simple búsqueda.
Los informes se vuelven útiles a medida que se acumula historial. La primera semana están casi vacíos, y es normal: muestran lo que ha pasado, y el control acaba de empezar.
La guía describe una sola situación. La app cubre todo el camino, del escaneo al acta firmada.
Ver todas las funciones¿Ya usas ToolFlux? El manual completo, paso a paso.
Otras situaciones