Cuándo compensa reparar una herramienta, y cuándo no
Qué resuelve
«Reparas la misma máquina por tercera vez y no sabes si todavía compensa.»
Módulo usado
Averías, taller y revisiones
El martillo perforador está en el taller por tercera vez este año. Cada vez la reparación costó «no mucho» y tardó «un par de semanas». Y cada vez decidiste lo mismo: se repara, que sale más barato que uno nuevo.
Puede que sí. Pero no lo sabes seguro, porque nadie lo suma. Las tres reparaciones son tres facturas sueltas, de tres meses distintos. Y las seis semanas que el equipo trabajó sin la herramienta no aparecen en ningún sitio.
La reparación es la parte pequeña del coste
En una herramienta que se rompe a menudo, la factura del taller es la parte pequeña, y la que ves. El resto no aparece en ningún papel:
- El tiempo sin herramienta. El equipo pidió una prestada, se apañó como pudo o esperó.
- La segunda herramienta, comprada para cubrir el hueco, que luego se queda en la empresa.
- Los viajes al taller, ida y vuelta, cada vez.
- La obra que se retrasa, que cuesta mucho más que la herramienta.
Para comparar bien una reparación con una herramienta nueva, necesitas el coste total de cada herramienta desde que la compraste. Nadie se acuerda de eso.
Avería, revisión, taller
Las tres se mezclan a menudo, y por eso el control sale confuso. En la app están separadas, porque llevan a decisiones distintas.
La avería pasa en el momento
La herramienta se acaba de romper. La comunicas desde la obra, con descripción y foto. Desde ese momento ya no se puede entregar a nadie.
La revisión se programa
La haces cada cierto tiempo, aunque la herramienta funcione bien. La app la sigue y la incluye en los avisos diarios.
El taller lleva tiempo
Cuenta cuándo entró la herramienta y cuándo salió. De ahí sale cuánto tiempo estuvo sin usarse. Si sigue allí, los días se cuentan hasta hoy.
Una herramienta que entró en el taller hace cuatro meses y se quedó olvidada allí parece estar bien en un control que solo cuenta las reparaciones terminadas.
Las herramientas que te cuestan demasiado
La app tiene un informe que encuentra por ti las herramientas problemáticas. Una herramienta aparece si cumple al menos una de estas condiciones:
- Va demasiado al taller: al menos 3 veces en los últimos seis meses.
- Pasa demasiado tiempo en el taller: más de la mitad del tiempo desde que la tienes.
- Ha costado demasiado para lo que vale: las reparaciones han llegado al 70 % de su precio. Para esto, la app necesita el precio de compra.
Las herramientas sin problemas no aparecen. No recibes todo el inventario con cifras al lado, sino una lista corta con las herramientas sobre las que tienes que decidir.
La app no te dice cuándo jubilar una herramienta. Eso lo decide la empresa, según lo importante que sea la herramienta, la garantía que le quede y lo que cuesta hoy una nueva. La app te da las cifras, para que no decidas a ojo.
El servidor envía los avisos
Cada mañana, el servidor revisa las revisiones pendientes y las herramientas que llevan demasiado tiempo en el taller. Da igual quién abra la app y cuándo.
Con la flota pasa lo mismo, solo cambian los papeles: ITV, seguro, revisión. Los avisos empiezan 30 y 7 días antes de que caduquen, y luego llegan el mismo día y después. Mira el control de los papeles de la flota. Las cifras del informe de arriba también entran en el informe de costes.
La guía describe una sola situación. La app cubre todo el camino, del escaneo al acta firmada.
Ver todas las funciones¿Ya usas ToolFlux? El manual completo, paso a paso.
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