Entregar herramientas escaneando, en vez de con la libreta de salidas
Qué resuelve
«Nadie lee la libreta de salidas, y desaparece justo antes del inventario.»
Módulo usado
Entrega con un escaneo
Muchas empresas apuntan en una libreta las herramientas que salen a obra. Quien da una herramienta debería escribir la fecha, el nombre de quien la lleva y qué se lleva. En la práctica, la línea se escribe deprisa y solo pone «una radial». O no se escribe, porque el equipo tenía que salir.
La libreta tiene dos problemas, y una libreta mejor no los resuelve. Nadie la lee hasta que falta algo. Y se pierde, normalmente justo antes del inventario.
No basta con apuntarlo
Casi todas las empresas apuntan algo. Lo difícil es sacar algo en claro de lo apuntado. Una línea escrita a mano, en una libreta que está en un solo sitio, no responde a las preguntas que surgen después:
- ¿Quién tiene ahora la radial? Lees la libreta de atrás hacia delante.
- ¿Qué herramientas tiene un empleado concreto? Buscas su nombre en todo el mes.
- ¿Qué había que devolver ayer? La libreta no tiene fechas de devolución.
- ¿Quién firmó? Nadie. Es solo una línea que escribió otra persona.
Una hoja de Excel solo ayuda a buscar. Alguien tiene que rellenarla a mano, en la oficina, cuando la herramienta ya se ha ido.
Tres pasos en el móvil
En ToolFlux, la entrega se registra en el momento, en el móvil, por la persona que la hace.
Escaneas la etiqueta
Código QR o código de barras Code-128, como elija la empresa. Las etiquetas las generas e imprimes desde la app. No dependes de nadie para poner en marcha una herramienta nueva.
Eliges a la persona
La eliges de la lista de empleados de la empresa. La herramienta pasa a su nombre, no al «equipo del Norte». Responde una persona concreta.
Confirmas
Si quieres, pones una fecha de devolución. Cuando pasa, la app mete la herramienta en la lista de retrasos. Sin fecha, se queda con esa persona hasta que la devuelva.
El conjunto sale entero
Un taladro no sale solo. Tiene baterías, cargador y a veces un maletín con accesorios. Si hay que entregar cada pieza por separado, nadie lo hace. Y entonces el inventario falla: las baterías aparecen en el almacén, pero están en la furgoneta de otro.
Cuando entregas un conjunto, sale todo lo que lleva dentro: las herramientas y los accesorios de cada una. Escaneas una vez, no siete.
Qué sabes después
La entrega no tarda menos que en la libreta. La diferencia es lo que puedes saber en cualquier momento después:
- Quién tiene una herramienta, sin llamar a nadie.
- Qué tiene cada empleado, antes de que se vaya de la empresa, no después.
- Qué va con retraso, en una lista que lleva la app.
- Todo el historial de cada herramienta: quién la tuvo y cuándo.
El escaneo está incluido en todos los planes
El escaneo es la base de la app, así que lo tienes en todos los planes. Los planes solo cambian en cuántos escaneos puedes hacer al día.
La entrega y el acta
Para el documento que firmáis los dos, lee la guía sobre el acta de entrega. Allí tienes también una plantilla en blanco para descargar.
La entrega funciona también sin cobertura. La app guarda en el móvil todo lo que has registrado, también el acta firmada, y lo envía cuando vuelve la red, aunque hayas cerrado la app mientras tanto. Solo tres cosas necesitan internet: crear la cuenta, borrarla y buscar un código de barras en línea.
La guía describe una sola situación. La app cubre todo el camino, del escaneo al acta firmada.
Ver todas las funciones¿Ya usas ToolFlux? El manual completo, paso a paso.
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