Las herramientas que no vuelven: verlas antes de que alguien se vaya
Qué resuelve
«Alguien se va de la empresa y solo entonces descubres qué herramientas tenía.»
Módulo usado
Empleados y retrasos
Alguien se va de la empresa. Se despide el viernes y el lunes te enteras de que tenía un taladro. O dos. O un conjunto entero, con baterías, del que ya nadie sabe nada, porque quien se lo dio también se fue hace un año.
Peor que la herramienta perdida es que no puedes demostrar nada. No tienes una lista de lo que tenía, ni una firma, y ya es tarde para hablarlo.
Los retrasos se acumulan sin que nadie los vea
Una herramienta que no vuelve no avisa. Nadie la echa de menos hasta el día que la necesita, y entonces ya es una urgencia. Mientras tanto, los retrasos crecen:
- La herramienta prestada «para dos días», hace cuatro meses.
- Un empleado con siete herramientas encima, sin que nadie se haya dado cuenta de que son siete.
- La herramienta que se quedó de una obra cerrada, en el coche de alguien.
- Alguien que se fue de la empresa sin devolver nada.
Uno a uno parecen poca cosa. Sumados durante un año, son una cantidad que nadie había previsto.
Cada empleado tiene su lista
En ToolFlux, cada empleado tiene una ficha con todo lo que lleva ahora. Ya no te fías de la impresión de que alguien es «de fiar» o «lo pierde todo», sino de una lista, con herramientas y fechas.
De esa lista sacas dos cosas:
- Salidas sin sorpresas. Cuando alguien se va, abres su ficha y ves exactamente qué tiene que devolver. Lo sabes antes del último día, no después.
- Conversaciones sin acusaciones. «Tienes la radial desde el 12 de marzo» suena distinto que «¿dónde está la radial?». La primera frase tiene una fecha. La segunda, solo un tono.
Con una fecha de devolución, el retraso se ve
En cada entrega puedes poner una fecha de devolución. No es obligatoria: una herramienta asignada para siempre a un equipo no la necesita. Donde la pones, la app sigue el retraso por ti.
El servidor lo revisa cada día a las 9:00
La revisión se hace cada mañana, con la hora de Rumanía. Da igual quién abra la app.
Qué cuenta como retraso
Un artículo va con retraso si está entregado a alguien, ha pasado su fecha de devolución y no está marcado como falta. Un artículo que falta es otro problema y se resuelve de otra manera.
A las dos semanas, un aviso aparte
Los retrasos de más de 14 días reciben un aviso aparte, más serio. Dos días tarde es normal en una obra. Dos meses es otra cosa, y no debería verse igual en la lista.
Si todos los retrasos se vieran igual, la lista crecería, te acostumbrarías a ella y acabarías ignorándola. Cuando los graves destacan, merece la pena abrir la lista.
Cuando alguien se va de la empresa
No evitarás todas las pérdidas. Pero ya no te enterarás tarde. Ves el problema el día que aparece, no el día que necesitas la herramienta. Y cuando alguien se va, tienes una lista clara, no una discusión de memoria.
Cómo se entregan las herramientas con la firma de las dos partes lo tienes en la guía del acta de entrega. Allí encontrarás también una plantilla en blanco, si quieres empezar en papel.
La guía describe una sola situación. La app cubre todo el camino, del escaneo al acta firmada.
Ver todas las funciones¿Ya usas ToolFlux? El manual completo, paso a paso.
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